Как пользоваться Google Meet: инструкция для быстрых рабочих звонков
Опубликовано: 15.05.2025
0
0
Google Meet работает из браузера и не требует установки. Подойдёт для интервью, обсуждения рабочих задач, обучения и крупных онлайн-мероприятий. Встречу можно начать всего в один клик. В инструкции расскажем, как организовать созвон без лишней суеты и десятиминутных «а меня слышно?»
Ловцы лидов
Убедят посетителей сайта связаться с менеджером
Google Meet: что это такое
Google Meet — бесплатный сервис видеосвязи. В нем можно организовывать онлайн-встречи, не скачивая программу на компьютер. Создаете ссылку, отправляете пользователям и сразу начинаете разговор.
Сервис встроен в экосистему Google. Когда вы создаёте встречу, она автоматически появляется в Google Календаре всех участников. Приглашение приходит на почту вместе с напоминанием о времени. Плюс встречу можно запустить прямо из Google Документов, Таблиц или Презентаций. Просто нажмите на кнопку видеозвонка в правом верхнем углу — открывать отдельно Google Meet не придётся. Участники сразу увидят и вас, и ваш экран.
Встречу можно создать, не выходя из гугл-доков. Быстро переключение работает и в других сервисах от Google: например, презентациях и таблицах.
У Google Meet есть бесплатная и платная версии. Для личных созвонов и небольших рабочих встреч хватит бесплатной версии. К звонку сможет подключиться до 100 человек. Длительность созвона — до 1 часа. Для конфиденциальных встреч и вебинаров на 500 человек — нужен Google Workspace. В платной версии нет ограничения по времени. Можно записывать встречи в облако, создавать комнаты для обсуждений, настраивать права доступа и управлять участниками. Плюс — можно подключиться к CRM и корпоративной почте.
Обратный звонок
Привлечет посетителей сайта, которые не хотят звонить первыми
Преимущества и недостатки Google Meet
➕Простота — это главное, за что любят Google Meet. Здесь не нужно тратить время на установку программ или долгие регистрации. Заходите в браузер, создаёте встречу за три клика — и можете работать. Не нужно отдельно настраивать камеру или микрофон — всё запускается автоматически.
➕Cтабильное качество видео и звука даже при среднем интернете. Для рабочих звонков это критично: важно не просто слышать, но и видеть собеседника без задержек и помех.
➕Безопасность и шифрование звонков. Можно настроить двухфакторную аутентификацию, ограничить доступ к встречам и гибко управлять правами участников. В платной версии Google Workspace доступны дополнительные инструменты защиты для бизнеса.
➕Поддержка мобильных устройств. Встречи можно проводить не только с компьютера, но и через мобильное приложение на Android и iOS. Качество связи и функции те же что на десктопе.
➖ Нет встроенной записи. В бесплатной версии нельзя записывать встречи — для сохранения разговора придётся воспользоваться сторонними приложениями или оформить подписку на Google Workspace.
➖ Мало возможностей для взаимодействия. В Google Meet нет встроенных функций для проведения опросов, обмена реакциями или совместной работы на доске — такие инструменты можно подключить только отдельно.
➖ Ограниченные права модерации. В бесплатной версии меньше настроек управления участниками по сравнению с сервисами вроде Zoom или Microsoft Teams.
➖ Обязательная авторизация через Google-аккаунт. Без входа в аккаунт подключиться к встрече в бесплатной версии невозможно, даже если у вас есть ссылка.
Читайте также
Какие возможности есть у организатора встречи
Организатор в Google Meet создаёт и модерирует встречу. В бесплатной версии можно:
Отключать микрофоны и камеры участников. Например: у сотрудника зазвонил телефон, который перебивает встречу. Организатор может навести курсор на участника, нажать на три точки рядом с именем и выбрать «Отключить микрофон» или «Отключить камеру». Включить звук обратно может только сам участник.
Управлять запросами на подключение. Например: если к встрече пытается присоединиться новый участник, организатор увидит уведомление и сможет нажать «Принять» или «Отклонить». Это позволяет контролировать, кто именно попадает на встречу.
Запускать демонстрацию экрана. Например: чтобы показать клиенту презентацию, организатор нажимает «Представить сейчас», выбирает, что именно транслировать — весь экран, окно программы или вкладку браузера — и запускает демонстрацию. Это позволяет работать с документами прямо во время встречи.
Вести встроенный чат. Например: в процессе обсуждения нужно отправить ссылку на документ, чтобы собеседники могли посмотреть или скачать его. Организатор может нажать на значок чата и написать сообщение, которое увидят все участники.
Удалять участников. Например: если в разговор случайно попал лишний человек, организатор наводит курсор на его имя, нажимает на три точки и выбирает «Удалить из встречи». Остальные участники продолжат общение без прерываний.
Настраивать макет отображения. Организатор нажимает три точки в меню встречи, выбирает «Изменить макет» и меняет расположение участников. Например: если идёт презентация продукта и важно, чтобы участники чётко видели, куда нажимать, можно выбрать режим «Боковая панель». В этом режиме демонстрация экрана будет занимать почти всё пространство, а участники останутся сбоку.
Если у вас подключён Google Workspace, возможностей у организатора ещё больше:
- Можно назначать дополнительных организаторов, чтобы делегировать часть задач. Например, один человек принимает участников, другой отвечает на вопросы в чате.
- Можно управлять группами участников через админ-панель: ограничивать доступ к функциям, выключать чат для гостей или запрещать демонстрацию экрана.
- Можно включить автоматические субтитры для всех участников через админ-панель Google Admin. В бесплатной версии каждый участник включает субтитры сам: нужно нажать на три точки внизу экрана, выбрать «Включить субтитры» и указать язык.
Сервисы Callibri
Автоматизируем работу с лидами на всех этапах воронки
Помогаем понять, какая реклама приводит платящих клиентов
Делаем работу маркетинга прозрачной и эффективной
Как создать встречу в Google Meet
Чтобы создать встречу в Google Meet, нужен аккаунт Google — без него вы не получите ссылку. Создать можно два типа встреч: мгновенные и запланированные.
Если нужно начать встречу прямо сейчас: откройте meet.google.com → нажмите «Новая встреча» → выберите «Создать встречу» или «Начать встречу с мгновенным доступом» → скопируйте ссылку и отправьте участникам.
Если нужно запланировать встречу: откройте meet.google.com → нажмите кнопку «Новая встреча» → выберите «Запланировать в Календаре» → укажите дату, время и добавьте пользователей. Ссылка на встречу автоматически появится в Календаре у всех участников. Приглашение придёт на почту вместе с напоминанием.
Дополнительные способы создания встречи:
- Через боковую панель в Gmail.
- В мобильном приложении Google Meet на Android или iOS.
- Прямо из Google Документов, Таблиц или Презентаций, нажав на значок видеозвонка в правом верхнем углу.
Как создать встречу из браузера в Google Meet:
Как создать встречу другими способами:
Как подключиться ко встрече
Если встреча создана через бесплатную версию, пользователи могут подключиться только через свой аккаунт Google. Без него войти не получится, даже по ссылке.
Если организатор использует платный Google Workspace, участники могут заходить без аккаунта: организатор одобрит их вручную. Если планируете приглашать клиентов или гостей без аккаунта Google, лучше сразу предупредить их об этом или использовать платную версию.
Есть три способа подключиться к встрече:
- По ссылке. Перейдите по ссылке — встреча откроется автоматически.
- Через Gmail или Календарь. Откройте приглашение или событие и нажмите кнопку подключения.
- По коду встречи. Зайдите на meet.google.com, введите код и нажмите «Присоединиться».
Код встречи — это комбинация букв (иногда с цифрами), которая идёт в конце ссылки Google Meet. Обычно это 3 блока по 3 буквы через дефис. Например:
https://meet.google.com/and-with-for
Код встречи здесь — and-with-for
Код встречи здесь — and-with-for
Читайте также
Что запомнить
- Google Meet — удобный сервис для онлайн-встреч прямо в браузере без установки программ.
Создать встречу можно за пару кликов: сразу или через Календарь. Участники получают ссылку и подключаются через аккаунт Google. - Организатор управляет ходом встречи: может отключать микрофоны и камеры, принимать новых участников, запускать демонстрацию экрана и чат.
В платной версии Google Workspace возможностей больше: назначение со-организаторов, управление группами, автоматическое включение субтитров. - Если вы хотите быстро организовать рабочий созвон или провести презентацию для клиентов, Google Meet — один из самых простых и надёжных инструментов.
У Callibri есть телеграм-канал — присоединяйтесь, чтобы не пропустить свежие кейсы, материалы блога и обновления сервисов.
Опубликуйте статью в блоге Callibri
Подойдут материалы про маркетинг, продажи и клиентский сервис