Как зарегистрировать товарный знак: сколько стоит и можно ли сделать самому

Опубликовано: 25.04.2025

Тысячи компаний и брендов работают под каким-либо названием, логотипом и не задумываются о его регистрации. Но это минное поле — однажды к ним поступит иск, который приведет к банкротству или уголовному делу.

Рассказываем, как зарегистрировать свой товарный знак самому или с юристом, почему это важно и что будет, если этого не сделать.

Разобраться в теме нам помогли юрист, патентный поверенный, управляющий партнер «Башук Чичканов, юридическая фирма», автор телеграм-канала «Клуб правообладателей» Алексей Башук и исполнительный директор федерального патентного бюро «Железно» Елена Лучинина.

Сервисы Callibri

Автоматизируем работу с лидами на всех этапах воронки

Помогаем понять, какая реклама приводит платящих клиентов

Делаем работу маркетинга прозрачной и эффективной

Что такое товарный знак и зачем он нужен

Товарный знак — это отличительное обозначение услуги или товара: название, логотип, слоган, необычная упаковка или даже голограмма. Чтобы закрепить права на него, нужно пройти регистрацию в Роспатенте, иначе — знак не ваш.

Самый главный подвох для любого бизнеса: если «твое название не зарегистрировано как товарный знак в Роспатенте, то юридически оно не твое. Оно того, чья регистрация. Кто успел зарегистрировать раньше — тот и владелец

Сейчас в России охраняется более 900 000 товарных знаков, поэтому не так просто найти хорошее свободное название, а вот случайно воспользоваться чужим — легко.

К примеру, предприниматель Иванов решил выпускать одежду под брендом «Звездочка», наладил производство, успешно продает товар на маркетплейсах, вложился в рекламу. И тут к нему поступает иск от бренда с таким же названием: Иванова обвиняют в краже наименования у правообладателя, нанесении репутационного ущерба, требуют компенсацию и хотят конфисковать товар. Если бы Иванов задумался о регистрации своего товарного знака, узнал бы, что такой бренд уже существует, и что он нарушает закон.

Вот какие санкции могут грозить, если товарный знак не регистрировать:

компенсация в пользу правообладателя до 5 000 000 ₽ (п.4 ст. 1515 ГК РФ);
штрафы в пользу государства за нарушение закона о рекламе и недобросовестную конкуренцию от 100 000 до 1 000 000 ₽ (ч. 2 ст. 14.33, ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ);
конфискация товара, на который незаконно нанесен чужой знак (п.2 ст. 1515 ГК РФ);
принудительные работы или уголовная ответственность до 6 лет лишения свободы (ст. 180 УК РФ).

Регистрация дает двустороннюю защиту: вы точно не используете чужой знак и никто не вправе пользоваться вашим. Помимо нарушения закона, есть и другие минусы. Например, без зарегистрированной интеллектуальной собственности с компанией не станут работать инвесторы, она не сможет продавать франшизу.

Регистрацию товарного знака можно назвать инвестицией в будущее бренда. Это обеспечивает юридическую защиту и повышает его ценность, так как бренд становится активом, с ростом повышается и его цена.

Регистрируем товарный знак: пошаговая инструкция и важные нюансы

Есть несколько обязательных этапов, с которыми вы столкнетесь при регистрации товарного знака. Разберемся подробнее: что делать, какие ошибки можно допустить и как их избежать.

1. Проверяем товарный знак на уникальность. Перед регистрацией необходимо убедиться, что товарный знак не похож на существующие. Знаки проверяются по трем типам сходств:

графическому — похож на другой визуально;
фонетическому — похож на слух;
семантическому — похож по смыслу, идее.

Есть открытые бесплатные ресурсы для проверки, например, Online Patent или Brand Search, есть платная база ФИПС — Федерального института промышленной собственности.

Что учесть. Проверки на бесплатных ресурсах может быть недостаточно — часто она проводится только среди зарегистрированных товарных знаков и не учитывает поданные заявки. А Роспатент во время экспертиз учитывает и те, и другие.

Некачественная проверка — пожалуй, самая частая и фатальная ошибка. В интернете множество бесплатных сервисов анализа товарных знаков. Они предлагают проверку наименования всего за 3-5 минут и сразу выдают перечень потенциально похожих брендов. Но такой проверки недостаточно. К тому же отсутствие сходных обозначений в том же перечне товаров и услуг — это лишь один критерий для одобрения регистрации. Регламент Роспатента намного объемнее, и человеку, который не специализируется на интеллектуальной собственности, сложно учесть все нюансы.

Не менее важно выбрать и само обозначение, которое подается на регистрацию. В качестве товарного знака можно зарегистрировать практически что угодно: названия компаний и товаров, слоганы, логотипы, домены, псевдонимы, упаковку, цвета и даже ароматы — всего есть 13 видов товарных знаков. Регистрировать все разом будет ошибкой: если компания хочет получить права и на название, и на логотип, нужно подавать отдельные заявки.

В один товарный знак иногда собирают и название, и логотип, и названия на кириллице и латинице. Но если придется такой знак защищать в суде, регистрация не поможет: одна заявка должна относиться к одному товарному знаку, а если мы регистрируем целую композицию, то на нее правовую охрану и получаем — именно в виде композиции.

Если при проверке найдут совпадения с чужими товарными знаками, нужно выяснить, в каких классах их зарегистрировали. Регистрируют их на конкретные классы товаров или услуг в МКТУ — Международной классификации товаров и услуг. Всего есть 45 классов для разных видов деятельности. И если компания производит широкую линейку продуктов питания, она должна отдельно регистрировать свой товарный знак, например, для чая и молочных продуктов, так как это разные классы МКТУ. При этом если уже есть зарегистрированный бренд шоколада «Виктория» в классе 30, другой производитель может зарегистрировать это же названия для консервов в классе 29.

Онлайн-чат

Соберет обращения с сайта, Instagram, WhatsApp и других каналов в одно окно

2. Собираем документы для регистрации. Для регистрации нужно подать заявку, скачать форму можно на сайте Роспатента. Это несколько листов, которые содержат разные графы, среди которых:

данные заявителя;
перечень классов МКТУ, для которых будут использовать товарный знак;
изображение обозначения товарного знака;
описание обозначения в свободной форме.

Дополнительно нужны будут: согласие на обработку персональных данных, доверенность (если заявку подает представитель), чек об оплате пошлины.

Что учесть. В заявке важен каждый пункт, именно от нее зависит итоговое решение. Изображение должно быть понятным, а описание максимально развернутым. Если в описании будет недостаточно информации, эксперты направят уточняющий запрос. На него нужно ответить, а это увеличит срок регистрации минимум на месяц.

Обратите внимание на выбор классов МКТУ, иначе знак может получиться бесполезным. Например, магазин по продаже электротоваров заявляется в категории электротоваров. Но это интернет-магазин, и сам он ничего не производит. Бенд используется в домене, логотипе, но товары в нем — под брендами заводов-производителей. Знак зарегистрировали, и магазин думает, что все в порядке, а это не так — кто угодно может использовать его название для другого интернет-магазина.

Выбор классов МКТУ — это не то же самое, что выбрать ОКВЭДы, как многие думают. МКТУ носит справочный характер, внутри одного класса могут быть однородные и неоднородные товары, однородные могут найтись в разных классах. Этим перечнем нужно уметь пользоваться, можно даже вписывать туда собственные позиции.

3. Подаем документы в Роспатент. Это техническая часть, тут все просто. Подать документы можно несколькими способами:

принести лично в пункт приема заявок по адресу: г. Москва, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1;
подать в электронном виде через сайт ФИПС или через «Госуслуги», заверив квалифицированной электронной подписью;
отправить по почте на указанный выше адрес.

4. Регистрируем товарный знак, ждем экспертизы заявки. После подачи заявки Роспатент проводит экспертизу: проверяет, соответствуют ли документы и товарный знак закону, нет ли конфликта с уже зарегистрированными обозначениями. Если заявка проходит экспертизу успешно, товарный знак регистрируется.

Что учесть. Стандартный срок регистрации — от 6 до 18 месяцев. В практике патентных бюро есть кейсы, когда стандартная, не ускоренная регистрация заняла 1,5 месяца.

Можно воспользоваться опцией ускоренной экспертизы. Это будет стоить дополнительно от 94 400 ₽ в зависимости от вида заявляемого обозначения и количества классов МКТУ. Заявку гарантированно рассмотрят за 2-3 месяца.

5. Получаем свидетельство на товарный знак. Компания, которая защитила свой товарный знак, получает свидетельство и попадает в открытую базу ФИПС. Теперь знак юридически защищен.

Что учесть. Свидетельство приходит в электронном виде, по запросу выдадут бумажную версию. Перерегистрировать знак нужно каждые 10 лет. Важно не пропустить срок: просрочилась регистрация — знак уже не ваш, и его могут увести.

Все это можно сделать самому или обратиться к патентному поверенному. Сколько это будет стоить и что нужно учесть при выборе юриста, рассмотрим ниже.

Зарегистрировать товарный знак самостоятельно — как сделать и какие есть риски

Зарегистрировать товарный знак в России может юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо и самозанятый. Сделать это можно самостоятельно или обратившись к юристам. Обсудим нюансы и расценки на разные варианты регистраций.

Минимальные затраты на регистрацию составят около 35 000 ₽ либо около 38 000 ₽, если запрашивать бумажное свидетельство.

Минимальные затраты:

регистрация заявки и формальная экспертиза (проверка документов на соответствие перечню) — 4 000 ₽ + 1 000 ₽ за каждый последующий класс МКТУ;
экспертиза по существу (проверка на уникальность и на соответствие нормам закона) — 13 000 ₽ + 2 500 ₽ за каждый последующий класс МКТУ;
регистрация товарного знака и выдача свидетельства в электронном виде — 18 000 ₽ + 2 000 ₽ за каждый последующий класс МКТУ.

Дополнительные затраты:

выдача бумажного свидетельства по запросу — 3 000 ₽;
правка в документах, если допущены ошибки — 3 000 ₽ каждая;
обжалование отказа в регистрации — 14000 ₽.

С полным списком пошлин можно ознакомиться на сайте Роспатента.

Патентные бюро, которые занимаются регистрацией под ключ, берут за это в среднем от 50 000 до 60 000 ₽ (включая пошлины). За меньшую стоимость могут предоставить отдельные услуги, например, подать заявку без последующего сопровождения или проверить знак на уникальность.

Регистрацией можно заняться самостоятельно, но важно понимать, что в случае ошибки под угрозой будет сам бренд, а полгода-год времени будут потрачены зря. Можно успешно зарегистрировать все самостоятельно, но, к примеру, неправильно подобрать перечень товаров и услуг или выбрать не то обозначение. В итоге регистрация получится, но окажется бесполезной как в случае с магазином электротоваров.

Иногда оценить риски самостоятельно, без профессиональной помощи сложно: у человека без опыта в этой сфере просто нет полного понимания ситуации.

К помощи юристов принято прибегать, если случай сложный. Но человек без опыта не может понять, сложный он или нет. Например, человеку сложно самому определить, есть ли основания для отказа. Он проверил, что похожих знаков не зарегистрировано, значит можно подавать. А их может не быть как раз потому, что там явное основание для отказа.
Люди ошибочно думают, что зарегистрировать товарный знак — примерно то же, что и зарегистрировать домен: подал заявку и готово, делов-то. Но смысл работы юриста не в том, чтобы вместо человека подать заявку, а в том, чтобы провести экспертную проверку, правильно подготовить заявку и потом грамотно провести все делопроизводство в случае отказов Роспатента.
Технически заполнить заявление — это меньшая часть работы, основное начинается потом. В случае отказа на него нужно подготовить внятный детальный ответ с опорой на судебную практику и позицию Роспатента, самому сделать это сложно. Смысл нашей работы — доказать Роспатенту, что товарный знак должен быть зарегистрирован, и сделать это убедительно.

Выбор юриста — тоже важная часть процесса. Рассмотрим, на что нужно обратить внимание.

Как найти юриста для регистрации товарного знака

Есть три важных пункта, по которым стоит проверить юриста, чтобы не ошибиться с выбором.

Проверить государственный статус. В идеале, чтобы у юриста был статус патентного поверенного — это именно те люди, которые занимаются товарными знаками. У них предусмотрена отдельная государственная регистрация с присвоением номера. Еще лучше, если это будет компания: при регистрации возникают разные ситуации, и опыта одного специалиста иногда не достаточно, чтобы закрыть все вопросы. А когда это компания со множеством юристов, похожие дела находятся практически всегда, то есть опыт решения нужных задач уже будет.

Посмотреть портфолио. Нужно обратить внимание на опыт в целом и на то, есть ли в практике похожие случаи, с которыми конкретный юрист или компания справлялись.

Важно, чтобы это были не просто логотипы компаний на сайте, а ссылки на конкретные товарные знаки, которые они регистрировали. Можно посмотреть на них в реестре Роспатента и проверить, что именно эта компания или юрист действительно указаны в адресе для переписки.

Разобраться, что конкретно входит в договор и есть ли в нем гарантии. Нужно понимать, что именно сделает юрист за указанную сумму и какие гарантии дает. За условные 50 000 ₽ может скрываться совершенно разный состав работы. Например, в договоре может быть написано, что юрист делает ответ на запрос формальной экспертизы. Но на ней проверяют только то, правильно ли заполнены документы, и логично, что если юрист допустил ошибку, он должен ее исправить. А вот ответ по второй экспертизе — по существу, где уже требуется объемная работа в случае отказа, в договоре не прописан. Тогда за нее могут начать требовать отдельную оплату, хотя это и есть основная часть работы.

Обязательно уточните, что входит в тариф. Часто бюро не включают в него полную проверку знака и ответ на предварительный отказ. А это две самые важные вещи для регистрации – иначе получается, что вы платите просто за подачу заявки в ведомство, а не за результат.

В качестве гарантий может быть указано обращение в палату по патентным спорам, если придет отказ, или подача другого варианта обозначения товарного знака. Все это должно быть четко и понятно закреплено в договоре.

Что делать, если в регистрации товарного знака отказали

По данным юристов, три четверти заявок получают предварительный отказ. В числе причин может быть сходство с уже зарегистрированным знаком, несоответствие требованиям закона, недостаточная уникальность — всего у Роспатента более 20 оснований для отказа.

Варианта тут два:

Подавать на регистрацию другой знак.
Оспорить отказ в Палате по патентным спорам.

С первым вариантом все понятно, на втором остановимся подробнее. Палата по патентным спорам — что-то вроде службы контроля качества Роспатента. Если его решение не устраивает, можно проанализировать причины отказа, собрать доводы и доказать коллегии экспертов, что решение неправильное и нужно вынести новое. Бывает, что при отказе компания-заявитель соглашается с отказом, отчаивается и делает ребрендинг, хотя могла бы через Палату доказать ошибку.

Например, если причина отказа — сходный знак, который когда-то кем-то был зарегистрирован, можно найти обладателя знака и договориться с ним, подписать письмо согласия, что он не возражает против регистрации. Так основание для отказа снимается. Либо может обнаружиться, что владелец не пользовался знаком по назначению более трех лет — это дает право аннулировать его. Эту работу тоже могут взять на себя юристы.

Оспорить отказ дело непростое, так как Палата — это подразделение Роспатента. То есть наша задача — доказать экспертам Роспатента, что эксперты Роспатента не правы. В среднем, удовлетворяют около трети процентов случаев. Чем сильнее патентное бюро, тем выше может быть этот процент в его практике.

Подать возражение в Палату по патентным спорам можно в течение шести месяцев с момента получения отказа.

Главное про регистрацию товарного знака

Регистрация товарного знака — это юридическая защита вашего бренда. Помимо эксклюзивных прав на использование, она дает ряд преимуществ: только с зарегистрированным знаком можно безопасно торговать на маркетплейсах, привлекать инвесторов и продавать франшизу.

Не регистрировать знак небезопасно: на вас могут подать в суд, если вы работаете под схожим с чьим-то брендом либо кто-то зарегистрирует ваш бренд на себя. За это грозят большие штрафы, конфискация товаров и даже лишение свободы.

Регистрацией занимается Роспатент. Документы туда можно подать самостоятельно или с помощью патентных поверенных. Важно грамотно составить заявку и при необходимости суметь оспорить отказ Роспатента.

Минимальные затраты на регистрацию составят около 35 000 ₽, стоимость услуг юриста за эту услугу в среднем составляет 20 000-30 000 ₽.

Стандартный срок регистрации — от 6 до 18 месяцев. В практике патентных бюро есть кейсы, когда стандартная, не ускоренная регистрация заняла 1,5 месяца. Перерегистрировать знак нужно каждые 10 лет.