Как сделать красивую презентацию без дизайнера: пошаговый гайд с лайфхаками

Опубликовано: 14.04.2025

Красивая презентация усиливает эффект от выступления: помогает спикеру захватить внимание во время лекции, защитить идеи перед клиентами и сделать убедительный рабочий отчет.

Совсем не обязательно платить дизайнеру. Хватит базовых принципов оформления, чтобы сделать симпатичные слайды. Расскажем о них вместе с Арсением Ашомко — одним из авторов курса по созданию презентаций «Слайды и Гайды». А еще дадим инструкцию, как сделать красивую презентацию.

Шаг 1. Сделайте прототип на черновике

Половина успеха — это предварительная работа над структурой презентации. Продумайте последовательность изложения информации и выделите ключевые моменты. Так у вас получится крепкий прототип, который легко дополнять и править. С продуманной структурой вы сможете сфокусироваться на содержании и не отвлекаться на второстепенные задачи.

Определите цель презентации: для кого вы ее делаете и какую мысль хотите донести до аудитории. Это отправная точка, которая определяет формат, стиль и содержание презентации. Например, если вы готовите материал для потенциальных инвесторов, акцентируйте внимание на финансовых показателях и перспективах роста проекта. Ориентируйтесь на цель и аудиторию, чтобы контент решал ваши задачи.

Если у вас готов сценарий выступления, то следуйте его логике. Каждый слайд должен поддерживать основную идею и соответствовать этапам вашего рассказа. Например, если вы говорите о преимуществах продукта, разделите их на отдельные слайды: первый посвящен удобству использования, второй — экономической выгоде, третий — уникальным функциям. Так презентация усилит ваше выступление.

Продумайте смысловые блоки и последовательность подачи информации. Для этого используйте бумажные стикеры как прототипы слайдов. На стикерах обозначьте заголовки или темы и попробуйте разный порядок, пока не найдете максимально логичный. В электронном виде подойдут программы для майдмеппинга. Например, бесплатный сайт Diagrams. Там можно упорядочить мысли на виртуальной доске.

Выступление строится по общим правилам. Вот какие слайды есть в презентациях:

открывающий слайд: объясняет, о чем пойдет речь, и какую проблему аудитории решит выступление;
информация про спикера: имя и регалии для новой аудитории;
слайды по теме выступления: подкрепляют речь спикера визуальным контентом;
пустые слайды: черный или белый экран, чтобы аудитория не отвлекалась на экран, когда спикер взаимодействует с ней, например отвечает на вопросы;
финальный слайд: содержит понятный призыв к действию и контакты спикера.

Определите, сколько слайдов должно быть в презентации, чтобы уложиться в отведенное время. Обычно на слайд закладывают 30–60 секунд.

Частая смена легкого визуального ряда — залог концентрации внимания людей в зале, а также четкий ритм рассказа для спикера. Я люблю правило «если ты раз в 30 секунд не нажал кнопку на кликере — спроси себя, не потерялся ли ты».

Придерживайтесь правила один слайд = одна тема. Постарайтесь уместить на нем все главные мысли по теме и не переносить их на другие слайды. Так вы четко изложите мысли и не запутаете аудиторию. Например, если вы говорите о преимуществах продукта, выделите каждое преимущество на отдельном слайде: первый посвящен удобству использования, второй — экономической выгоде, третий — уникальным функции. Каждый слайд становится самостоятельным блоком информации. Это упрощает восприятие и запоминание материала.

Шаг 2. Выберите программу

Для разных задач подойдут разные программы: в одной можно быстро собрать стильные минималистичные слайды, а в другой сделать красивые графики. Разберем несколько сервисов подробнее.

Для быстрой презентации: нейросети. Вы можете доверить создание слайдов нейросети. Ваша задача — дать подробный промпт, а потом проверить и отредактировать результат. Презентации от искусственного интеллекта могут получиться бездушными и однообразными, но в ваших силах довести их до хорошего результата.

Квизы

Доведут посетителя сайта до заявки через мини-тест

Шаг 3. Напишите текст

Презентация — это не самостоятельный продукт, а дополнение к речи спикера. Не стоит размещать на слайдах полотна текста. Главное отличие презентации от буклета или лендинга — она содержит только главные мысли и те иллюстрации, которые необходимы, что поддержать высказывания спикера. Выводите на слайд только заголовки, цитаты, важные цифры.

Когда рассказываете вы — вы и должны солировать. Слайды не перебивают, а служат фоном и подсказкой спикеру. А значит, текста на них должно быть существенно меньше: абзац стоит сократить в предложение, предложение — до словосочетания.
Если вам важно подробно раскрыть тему на слайде и вы не хотите уменьшать количество текста, используйте анимацию, чтобы последовательно выводить пункты на экран.
Если на слайде люди видят список или цитату, они не могут их не прочитать полностью. И если вам не надо, чтобы они убежали дальше определённого пункта — так не пускайте их! Используйте анимацию, чтобы объекты, строчки и даже слова появлялись в нужный момент — чтобы все читали лишь когда вам это будет нужно.

После того, как определитесь с текстовым содержанием, выберите читаемые шрифты и проверьте положение текста на слайде.

Шаг 4. Подберите визуал

Визуально продуманные слайды не только порадуют глаз, но и помогут лучше донести мысль: акцентируют внимание на важном, проиллюстрируют то, что сложно описать словами. Например, если вы рассказываете о росте продаж, график или диаграмма наглядно покажут динамику. Правильное оформление презентации делает ее убедительной и профессиональной.

Определитесь со стилем презентации. Для вдохновения полистайте работы опытных коллег. Вот три полезных ресурса:

банк слайдов академии презентаций Bonnie&Slide: тут собраны разработки студии и учеников курсов от Bonnie&Slide;
собрание стильных веб-сайтов со всего мира от httpster.net: в плане дизайна слайды похожи на веб-страницы — стоит перенять приемчики опытных веб-дизайнеров;
галерея лучших лендингов Tilda: навигация по категориям помогает найти те примеры, которые подходят к теме выступления.

Пока листаете референсы, отмечайте, какие удачные решения вы можете использовать в своей презентации. Например, сочетание цветов или положение диаграммы на слайде. Чем больше примеров работ опытных мастеров вы изучаете, тем проще раз от раза вам будет работать с визуалом своих презентаций.

Выберите единый стиль. Презентация выглядит аккуратно и стильно, когда выбранная цветовая гамма, шрифты и расположение объектов едины на всех слайдах. При этом у каждого слайда — свое лицо. Слайд иллюстрирует важный аспект речи спикера и содержит что-то из списка:

изображение;
инфографику;
эмоджи;
цитату;
числовое значение.

Лицо этого слайда — круговая диаграмма. Источник: банк презентаций Bonnie&Slide

Проследите, чтобы поля на каждом слайде были одинаковой ширины, и не выносите текст за их пределы. Это добавит однородности слайдам.

Чтобы органично вписать разнородную информацию в презентацию, определитесь какие 2–3 цвета вы будете использовать в качестве фона и какой цвет сделаете акцентным. Для этого используйте ресурсы:

Adobe Color — сервис по подбору цветовой палитры и проверки контрастности текста на цветном фоне;
Color-hex — подборки цветовых палеток, подробное описание выбранного цвета и автоматический подбор подходящих к нему цветов;
ColorScheme — инструмент для подбора цветов, например контрастных, и генерации цветовых схем.

Единство стиля поддержат однотипные графики и диаграммы — их можно сделать внутри программы прямо на слайде или перенести из готового отчета. Еще на слайдах может быть повторяющийся элемент, например, логотип компании.

Автор презентации придерживается единого стиля на слайдах: использует три цвета, один шрифт, одинаковые отступы. Источник: банк презентаций Bonnie&Slide

Расставьте акценты. Привлеките внимание аудитории к самому важному объекту слайда. Акцентами могут быть не только инфографика и изображения, но и крупные цифры или короткая фраза. Чтобы выделить информацию на слайде, используйте один из трех приемов или их сочетания:

выделение цветом;
выделение размером;
выделение формой.

Пример выделения цветом — глаз цепляется за желтые цифры. Источник: банк презентаций Bonnie&Slide

Пример выделения размером и цветом — крупное контрастное слово привлекает внимание. Источник: банк презентаций Bonnie&Slide

Форма остроконечной фигуры и ее крупный размер привлекают внимание аудитории. Источник: банк презентаций Bonnie&Slide

Если большую часть слайда занимает иллюстрация: фото, картинка или график, — то это и будет акцент. В этом случае не стоит выделять что-то еще на слайде. Проверяйте себя так: если издалека понятно, какой из объектов выделяется на слайде и привлекает внимание в первую очередь, значит, акцент есть, и он работает.

МультиТрекинг

Узнайте, сколько клиентов приводит ваша реклама

Шпаргалка: как самостоятельно собрать стильную презентацию

Презентация помогает спикеру донести мысли до аудитории. Иногда достаточно черного текста или графика на белом фоне, чтобы проиллюстрировать слова выступающего. Но чтобы сделать презентацию запоминающейся, пользуйтесь нашей инструкцией:

Сделайте на черновике прототип презентации. До начала работы поставьте цель и продумайте структуру выступления. Для того, чтобы определить порядок слайдов, используйте бумажные стикеры или интерактивную доску.

Выберите программу для создания презентации. Вам могут помочь нейросети. Но будьте готовы редактировать результат под себя. Создать презентацию самостоятельно можете в одной из популярных программ: PowerPoint, Keynote, Tilda. PowerPoint отличается широким функционалом. В ней работают на Windows. Keynote создана для устройств Apple. Она понятнее и проще. На блоках Tilda удобно собирать красивые презентации, потому что каждый блок разработан дизайнерами. Tilda превращает страницы сайтов в слайды.

Разместите на слайды значимый текст: заголовки, цитаты, важные показатели. Выберите один или два читаемых шрифта и проследите, чтобы они контрастировали с фоном. Писать на слайдах лучше крупно и соблюдать иерархию текста по важности: чем меньше размер букв, тем второстепеннее информация. Располагайте текст на одинаковом расстоянии от краев слайда и выравнивайте одинаково на каждом слайде.

Подберите визуальные объекты: картинки, графики, числовые данные. Чтобы презентация была в одном стиле, используйте 2–3 цвета, один из которых — акцентный. Но всегда акцент на слайде может быть выделен цветом. Внимание привлекают объекты нестандартных форм и крупного размера.