Обязательная маркировка строительных материалов в 2026: как всё сделать правильно и не попасть на штрафы

Опубликовано: 15.04.2026

С 1 мая 2026 года в России будет запрещено продавать немаркированные строительные материалы. Теперь производители, импортёры, оптовики и розничные продавцы обязаны наносить на продукцию коды Data Matrix — чёрно-белые квадратные штрихкоды — и передавать данные в систему «Честный знак».

Вместе с директором юридического направления, старшим юристом компании Kelin Анастасией Самотоиной разобрались, зачем государство ввело новое правило, кого оно коснётся и есть ли исключения. А ещё подготовили пошаговый план внедрения маркировки.

Подключите МультиТрекинг на 3 месяца по выгодной цене

Зафиксируйте стоимость тарифа и сохраните номера за собой — больше не нужно переживать, что сервис отключится в неподходящий момент.

Подключить

Зачем вообще вводят обязательную маркировку строительных материалов

Главная причина — борьба с контрафактом. До введения маркировки доля поддельного цемента и сухих смесей на российском рынке доходила до 20% и 30% соответственно. Это било по экономике — ущерб за 2024 год от одного только контрафактного цемента оценивали в 91,6 млрд ₽, и угрожало здоровью людей: фальсификат выделяет вредные вещества и может приводить к обрушению зданий.

По задумке маркировка должна навести в отрасли больше порядка. Она помогает:

Контролировать все этапы оборота продукции от производства до продажи.
Сокращать количество подделок.
Защищать покупателей от некачественной продукции.

Первые результаты нового закона показали хорошие результаты. Так, по данным Национальной системы цифровой маркировки, за несколько месяцев рынок стройматериалов «обелился» на 38% — из тени вышли около 350 предприятий.

Какие строительные материалы подлежат маркировке

Сейчас в перечне 28 групп товаров. В их числе гипс, цемент, бетон, шпатлёвки, замазки, герметики, мастики, пасты, строительные смеси и растворы. Полный список с кодами ОКПД-2 или ТН ВЭД ЕАЭС указан в постановлении правительства — мы продублировали его в таблице ниже.

Важное уточнение: маркировать нужно товары только в потребительской упаковке и весом до 300 кг.

Список стройматериалов с кодами ОКПД 2 или ТН ВЭД ЕАЭС, которые нужно маркировать

Что можно не маркировать: исключения и спорные моменты

Маркировка обязательна не для всех строительных материалов. Есть несколько ситуаций, когда её можно не наносить:

Товар не входит в перечень, утверждённый правительством.
Строительные компании закупают материалы для собственных нужд, а не для перепродажи.
Продукцию выпускают как образцы или рекламные материалы, не для продажи.
Товар производят для продажи за пределами таможенной территории ЕАЭС.
Сделка связана с гостайной.
Вес товара превышает 300 кг.

Если есть сомнения, проще всего проверить товар на сайте «Честного знака» по коду ТН ВЭД или ОКПД 2. Малый и средний бизнес также может обратиться за консультацией в специальные центры помощи.

Само по себе наличие исключения ещё не означает, что его можно безопасно применить без дополнительной проверки. На практике спорные ситуации обычно возникают вокруг трёх вопросов:

  1. Правильно ли определён код товара?
  2. Подпадает ли конкретная упаковка под правила маркировки?
  3. Можно ли подтвердить, что продукция действительно не предназначалась для дальнейшей реализации?

На практике самые частые вопросы возникают не по очевидным исключениям, а по пограничным случаям – например, когда компания закупает материалы якобы для собственных нужд, но часть товара потом фактически передает подрядчикам, перепродаёт или использует в смешанной модели. В таких ситуациях важно смотреть не только на формальное назначение закупки, но и на то, как товар реально движется дальше по цепочке.

В какие сроки нужно внедрить маркировку

Маркировку вводят в несколько этапов: часть товаров попала под новые правила ещё в октябре 2025-го, часть — в декабре. Отдельные требования начнут действовать в 2026-м.

1 сентября 2025 — стартовала обязательная регистрация участников оборота стройматериалов в системе «Честный знак».

1 октября 2025 — началась обязательная маркировка цемента, сухих строительных смесей, гипса.

1 декабря 2025 — маркировка стала обязательной и для монтажных пен, герметиков, мастик, замазок, части сухих строительных смесей.

1 мая 2026 — с этой даты не допускается поставка немаркированных стройматериалов. То есть до конца апреля оборот таких товаров пока разрешён. После изготовителям и импортёрам запрещается отгружать продукцию без маркировки, а рознице — принимать её и реализовывать.

1 декабря 2026 — все участники рынка переходят на поэкземплярный учёт. Нужно будет передавать в систему «Честный знак» данные об обороте и выводе каждой единицы маркированного товара, включая розничные продажи. При отгрузке и приёмке станет обязательным электронный документооборот: все операции будут фиксировать там с указанием кодов.

Как работать с маркировкой разным участникам оборота

Работать с маркировкой предстоит всем участникам цепочки, но задачи у них разные. Вот что предстоит делать каждой стороне:

Производители заказывают и наносят коды Data Matrix на упаковку и вводят товар в оборот через систему.
Импортёры маркируют продукцию до подачи таможенной декларации либо в течение месяца после ввоза на территорию РФ.
Оптовики и дистрибьюторы сканируют коды при приёмке, подтверждают УПД в ЭДО, передают данные об отгрузке в систему и следят за движением каждой единицы.
Розничные продавцы сканируют коды на кассе, выводят товар из оборота и передают в систему сведения о реализации.
Селлеры на маркетплейсах передают коды маркировки, иначе товар не примут на склад или не допустят к продаже. И так же, как розничные продавцы, заносят в систему сведения о реализации.

Участники рынка нередко ошибочно считают, что при продаже через маркетплейс основная ответственность за маркировку переходит на площадку. На практике это не так: продавцу всё равно важно контролировать корректность кодов, сведения в документах и соответствие товара заявленной карточке, иначе риск претензий и санкций сохраняется.

Как подготовиться к маркировке: пошаговый план

Шаг 1. Получите УКЭП. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя компании или ИП в ФНС и установите ПО для работы с ней.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Войдите в систему с помощью УКЭП и заполните профиль участника.

Шаг 3. Подключите товарную группу и оформите договоры. Добавьте нужную товарную группу в личном кабинете и подпишите договоры с оператором системы — ЦРПТ.

Шаг 4. Опишите товары. Для заказа кодов маркировки требуется код GTIN. Чтобы его получить, нужно вступить в ассоциацию ГС1 РУС. С этими кодами уже можно создавать карточки товаров. На этом этапе бизнесу стоит быть особенно внимательным. Ошибка в коде ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2 или в определении товарной группы может привести к тому, что компания либо начнёт маркировать товар, для которого это не требуется, либо, наоборот, пропустит обязательное требование, что в дальнейшем может повлечь штрафы, конфискацию продукции и иные неблагоприятные последствия.

Шаг 5. Пополните лицевой счёт и закажите коды маркировки. После пополнения баланса можно заказывать коды. Нужно обязательно отчитаться об их нанесении, и после можно вводить товар в оборот.

Шаг 6. Подготовьте технику и софт. Понадобится программа для автоматизации учёта, например 1С. Из оборудования — принтер этикеток и устройство для считывания кодов: 2D-сканер подойдёт для небольших компаний, а терминал сбора данных — для бизнеса с большим оборотом. Рознице дополнительно нужна онлайн-касса.

Шаг 7. Обучите сотрудников. Персонал должен уметь работать с маркировкой и оборудованием. Подробные инструкции и вебинары есть на сайте «Честного знака».

Для бизнеса механизм маркировки — это не только техника и учёт, но и вопрос внутренней ответственности. На старте важно заранее определить внутренние зоны ответственности: кто классифицирует товар, кто заказывает коды, кто контролирует приемку и подписание УПД, а кто отвечает за корректный вывод товара из оборота. На практике сбои чаще всего происходят не из-за отсутствия оборудования, а из-за того, что между отделами не распределены роли.

Если у компании небольшой ассортимент, устойчивая цепочка поставок и нет спорных товарных позиций, внедрить маркировку часто можно своими силами через настройку учета, ЭДО и внутренних процессов.

Но если бизнес работает со смешанным ассортиментом, импортом, маркетплейсами, закупками для собственных нужд или пограничными кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2, уже на старте полезно взять консультацию юриста: она помогает заранее проверить, подпадает ли товар под маркировку, как корректно оформить движение товара по документам и где у компании возникают основные зоны риска.

МультиТрекинг М — рекламный бюджет под контролем

Коллтрекинг, email-трекинг и отслеживание заявок с сайта в одном тарифе. Дополнительно и бесплатно — дашборд маркетолога, попапы и обратный звонок.

Попробовать

Какие будут штрафы за нарушение правил маркировки строительных материалов

Наказание за нарушение правил маркировки предусмотрено статьёй 15.12 КоАП РФ. Его можно получить за продажу, хранение, перевозку товаров без кодов или нарушение сроков передачи данных. Для юрлиц это штрафы до 300 000 ₽, для ИП и должностных лиц — до 10 000 ₽. Кроме того, немаркированную продукцию могут конфисковать.

За использование поддельных кодов предусмотрена уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ — штрафы до 300 000 ₽ или лишение свободы.

Это касается всех участников оборота: от производителя и импортёра до розничного продавца и маркетплейса. Например, производитель цемента выпустил партию, не промаркировал её и передал оптовику. Тот принял товар и реализовал его в розницу. Роспотребнадзор при проверке выявил нарушение — производителя и оптовика оштрафовали и конфисковали всю партию.

На практике проблемы для бизнеса чаще всего начинаются не с умышленного нарушения, а с операционных сбоев: товар приняли без проверки кодов, документы подписали до сверки, сведения в систему передали с ошибкой или слишком поздно, а расхождение обнаружилось уже после начала продаж. В таких ситуациях для контролирующих органов это выглядит не как единичная техническая ошибка, а как нарушение правил оборота товара.

С какими сложностями бизнес сталкивается при внедрении маркировки

По словам Анастасии Самотоиной, первые месяцы обязательной маркировки показывают, что основные трудности у участников рынка связаны не столько с обязанностью наносить коды, сколько с перестройкой внутренних процессов. Бизнесу приходится заново синхронизировать складской учёт, ЭДО, приемку, отгрузку и продажи, а также обучать сотрудников работать с маркированным товаром.

Вот несколько типичных ситуаций, с которыми сталкиваются предприятия:

Ошибка в классификации товара. Компания ориентируется на коммерческое название продукции и считает, что товар не подпадает под маркировку. Позже выясняется, что по коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД-2 он входит в обязательный перечень. В результате приходится срочно перестраивать карточки товара, документооборот и порядок отгрузки.
Сбой на этапе приёмки. Товар поступает на склад, но коды не проверяют сразу или принимают партию до полной сверки с УПД. Ошибка обнаруживается уже после того, как часть продукции ушла дальше по цепочке. В такой ситуации бизнесу приходится одновременно решать вопрос с поставщиком, разбираться с остатками и снижать риск претензий со стороны контролирующих органов.
Сложности с исключениями. Формально товар закупается для собственных нужд, но затем часть партии передаётся подрядчикам, используется в смешанной модели или фактически вовлекается в дальнейший оборот. Именно такие пограничные случаи чаще всего требуют дополнительной проверки.

Как правило, участники рынка реагируют на нововведение одинаково: сначала пытаются закрыть вопрос технически — подключить систему, заказать коды, настроить ЭДО. А уже потом понимают, что маркировка требует пересмотра внутренних регламентов, распределения ответственности между отделами и более внимательной проверки документов на каждом этапе движения товара.

Часто задаваемые вопросы о маркировке стройматериалов

Нужно ли маркировать строительные материалы не в потребительской упаковке? Нет, стройматериалы без упаковки маркировать не нужно. Это могут быть, например, насыпные грузы в контейнерах — то, что упаковок не подразумевает.

Как маркировать остатки, которые уже лежат на складе? Если товары произвели до того, как закон о маркировке вступил в силу, их можно реализовать без кода до окончания срока хранения или гарантии.

Что делать, если поставщик не передал коды? Важно сразу зафиксировать свою позицию документально: оформить претензию поставщику, сохранить переписку, не подтверждать спорную приемку без проверки и не пытаться легализовать проблемную поставку постфактум. Это может иметь значение, если спор дойдёт до проверки или до разбирательства с контрагентом

Сколько стоит внедрение маркировки стройматериалов? За генерацию одного кода маркировки «Честному Знаку» нужно оплатить 50 копеек без НДС или 61 копейку с учётом НДС 22%.

Усиленная квалифицированная электронная подпись стоит 1 500–3 000 ₽ и действует 15 месяцев. Префикс от ГС1 РУС для кода обходится в 5 000–15 000 ₽ ежегодно.

Помимо этого понадобится оборудование: принтер этикеток и сканер штрихкодов. Итоговая сумма зависит от масштаба бизнеса и количества товара. Небольшое производство может уложиться примерно в 10 000 ₽, а для крупных компаний техника может стоить 100 000 ₽ и больше.