Магия таблиц: 7 формул в Excel, которые пригодятся маркетологу

Знакомо состояние, когда цифры из разных кабинетов сливаются в единый фон тревожного шума? Вы вроде всё считаете, но ощущения контроля нет — только усталость от бесконечного переключения между экранами и страх ошибиться. Но можно вести дела по-другому: собрать все ключевые цифры в одном файле с помощью умной таблицы.

В статье делимся приёмами, которые помогут автоматизировать расчёты и анализировать эффективность каналов без ошибок.

Зачем маркетологу знать формулы: от экономии времени до точности расчётов

Представьте, вы получаете данные по рекламе каждый день — из Telegram Ads, Google Ads, MyTarget. Вчера потратили на одну кампанию 10 000 ₽, сегодня — 12 000 ₽. Неделя закончилась — и вам нужно подвести итоги. Без формул вы либо считаете всё в голове, либо копипастите цифры в калькулятор и надеетесь, что ничего не упустили. С формулами всё проще — обновляете исходные данные, а программа сама показывает итоги по бюджету, лидам, конверсии и прибыли.

Это особенно ценно сразу в нескольких случаях:

• Когда тестируете несколько гипотез одновременно и сравниваете результаты.
• Если нужно быстро показать эффективность кампании на встрече.
• Вы решили масштабировать рекламу и добавляете новые источники трафика.

Если коротко: формулы избавляют от рутины и сводят к минимуму ошибки из-за человеческого фактора.

Как писать формулы в Excel: основы для начинающих

Формула — это инструкция для таблицы, которая всегда начинается со знака =. Без него программа не поймёт, что вы хотите: написать текст или что-либо посчитать. Например, если ввести в ячейке =10000+12000, Excel сразу покажет 22000. А если заполнить цифрами без знака равенства — останутся просто 10000+12000.

Внутри формул часто используются функции — готовые инструменты, заложенные в программу. Самые простые собрали в таблице ниже.

Ещё есть аргументы — это данные, которые вы передаёте функции: диапазон ячеек, условие, дата или текст.

Допустим, вы ведёте еженедельный отчёт по рекламным расходам. В столбце B у вас — траты по дням. Они находятся в ячейках B2:B8. Чтобы узнать общий бюджет недели, достаточно в B9 написать: =СУММ(B2:B8).

Если вы добавите расходы за понедельник следующей недели в ячейку B9, просто расширьте диапазон в формуле до =СУММ(B2:B9). Итог обновится автоматически.

Но иногда распространить одну формулу на целый столбец или строку с помощью функции не получается: Excel выдаёт ошибку. Причина в том, что по умолчанию программа использует относительные ссылки. Так, при копировании формулы в другую ячейку таблица автоматически сдвигает все адреса в ней на то же количество строк и столбцов.

Чтобы этого не случилось, нужна абсолютная ссылка. Она спасает от ошибок при работе с константами: курсами валют, процентами, бонусами, налогами или общим бюджетом. Разберём это на том же примере с отчётом по рекламным расходам.

Например, вам было нужно сравнивать кампании по разным валютам. Вы добавили в таблицу ячейку с курсом доллара и в C1 указали — 80 ₽. А после ввели формулу для первого дня (С2) =B2/C1. 

Обычно, чтобы применить эту же логику ко всему столбцу, достаточно зажать левую кнопку мыши и протянуть вниз от первой до последней строки. Но так Excel автоматически сместит адреса и будет выдавать неправильный результат.

Чтобы курс не «убегал», нужно добавить знак $ перед буквой столбца и номером строки с курсом доллара: =B2/$C$1. Так Excel станет брать данные из правильных ячеек, а важные данные вроде курса оставит неизменными.

Какие формулы подойдут для маркетинга: топ-7 с примерами

⭐ СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН — для анализа данных

Если нужно посчитать, сколько лидов пришло из конкретного источника — например, Google Ads — используйте формулу ниже:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11; "Google Ads")

Где B2:B11 — диапазон, в котором ищем источники, а Google Ads — условие: считать только строки в столбце B с подходящей надписью.

Для поиска данных сразу по нескольким критериям нужно использовать другую функцию — СЧЁТЕСЛИМН. Принцип простой: для каждого условия указываем пару — диапазон и условие.

Например, чтобы посчитать подписчиков из TikTok со стоимостью меньше 500 ₽, сначала укажите столбец с источниками B2:B8, где искать нужную надпись. И только потом обозначьте столбец со стоимостью D2:D8, в котором будут подходящие значения.

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;"Facebook";D2:D11;"<500")

⭐ СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН — для подсчёта бюджета и выручки

Если хотите сложить расходы только по конкретному каналу — например, Facebook — используйте такую формулу:

=СУММЕСЛИ(B2:B8;"ВКонтакте";C2:C8)

В формуле B2:B8 обозначают пределы столбца с названиями каналов, ВКонтакте транслирует условие, а C2:C8 — это колонка с расходами.

Excel сложит только те суммы, где в столбце B указан ВКонтакте.

Чтобы усложнить задачу — например, посчитать расходы только в те дни, когда на ВКонтакте тратили больше 5 000 ₽, — поставьте после знака равно СУММЕСЛИМН. А в конце формулы добавьте ещё одно условие:

=СУММЕСЛИМН(C2:C100;A2:A100;"ВКонтакте";C2:C100;">5000")

⭐ ВПР (VLOOKUP) — для объединения данных из разных таблиц

Например, расходы по рекламным кампаниям храните на одной странице документа, а их названия — в другой. Формула поможет свести всё воедино:

=ВПР(A2; A$2:B$6; 2; ЛОЖЬ)

A2 здесь — ID лида, $A$2:$B$6 — таблица с названием кампаний, 2 — номер столбца с наименованиями, ЛОЖЬ — точное совпадение.

⭐ ЕСЛИ — для сегментации и классификации

Помогает автоматически отсортировать рекламные кампании по эффективности. Это особенно полезно при анализе множества проектов с разными показателями.

=ЕСЛИ(D2<500;"эффективная";"дорогая")

D2 обозначает ячейку со стоимостью лида, а вот D2<500 — обстоятельство, от которого зависит статус. Эффективный — если условие выполнено, дорогой — если нет.

Такая формула экономит часы работы: после добавления новых лидов статус присваивается сам.

⭐ ПОИСКПОЗ и УНИКАЛЬНЫЕ — для работы с массивами и базами лидов

Эти функции помогают анализировать источники трафика и находить нужные позиции в списках. Например, вам нужно быстро определить, на каком месте в таблице находится первый лид из TikTok. Для этого используйте выражение:

=ПОИСКПОЗ("TikTok"; B2:B11; 0)

Разберём формулу:

• TikTok — значение, которое ищем.
• B2:B11 — столбец с источниками.
• 0 — означает поиск точного совпадения.

Если нужно быстро получить список всех рекламных каналов без дубликатов для отчёта или для дальнейшего анализа, подойдёт другая формула:

В ней важно отметить диапазон, из которого хотите извлечь данные. В итоге получите вертикальный список без повторений.

⭐ ЛЕВСИМВ — для форматирования данных

Приведёт UTM-метки к единому виду и вытащит домен из email или дату из строки. Допустим, вам нужны имена пользователей для персональной рассылки. Чтобы выделить часть email до символа @, воспользуйтесь функцией:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК("@";A2)-1)

Формула работает в два шага. Сначала находит собаку в email — например, в адресе anna@gmail.com она стоит на пятом месте. Затем берёт все символы слева от знака @. Минус 1 нужен, чтобы не включать его в ответ. В нашем примере: 5-1=4 символа слева — это anna.

Ещё стилизовать данные легко с помощью функции ТЕКСТ. Например, если даты из CRM приходят в формате ГГГГ-ММ-ДД, а для отчётов нужно отображать их как «1 декабря 2025». Вот подходящая формула:

B2 здесь представляет ячейку с исходной датой, а «d mmmm yyyy» — формат отображения:

• d — день без нуля впереди.
• mmmm — полное название месяца.
• yyyy — четырёхзначный год.

⭐ РАБДЕНЬ — для расчёта дедлайнов и длительности кампаний

Узнать, когда закончится проект с учётом рабочих дней без выходных, поможет выражение:

=РАБДЕНЬ(B2;C2)

В формуле несколько ключевых значений: B2 — ячейка с датой начала, C2 — сроки.

Как составить формулу для маркетинговых расчётов и отчётов

Вот четыре базовых шага, которые помогут не запутаться:

1. Определите цель расчёта — что именно нужно узнать: конверсию, стоимость лида, рентабельность.
2. Соберите исходные данные — например, для конверсии пригодятся количество лидов и посетителей, а для CPL — бюджет и число лидов.
3. Убедитесь, что внесли в таблицу необходимые данные — вдруг где-то вместо чисел оказался прочерк или текст.
4. Подберите математическую операцию — чаще всего в маркетинге нужны простые действия вроде деления, умножения и процентов. Все они уже встроены в Excel.

Разберём на примере. Представьте, будто вы анализируете эффективность разных рекламных каналов за неделю и хотите посчитать конверсию из посетителя в лида для каждой площадки. Для этого вы составили простую таблицу из четырёх столбцов — в первом указали наименования каналов, во втором — количество посетителей, в третьем — лиды. В четвёртом будет результат подсчётов.

Обычно конверсию находят по формуле:

Конверсия = (Лиды / Клики) × 100%

Попробуем перевести выражение на язык Excel. Так как готовой функции нет, начните уравнение со знака равно, а дальше подставьте основное действие. В нашем случае лиды находятся в столбце С, а посетители в столбце B. Это значит, что для получения конверсии конкретного канала мы будем делить значение из столбца С на цифру из столбца B.

=C2/B2

В результате вы получите десятичную дробь. Чтобы превратить её в проценты, выделите ячейку → вкладка «Главная» → кнопка «Процентный формат». Или просто одновременно нажмите Ctrl + Shift + %.

После можно растянуть формулу на весь столбец. Для этого наведите курсор на правый нижний угол ячейки D2. После появления чёрного крестика, тяните вниз до последней строки. Теперь, когда вы добавите новые данные по следующей неделе, конверсия пересчитается автоматически.

👉 Для автоматизации можно действовать по образцу. Например, чтобы создать шаблон для еженедельного отчёта по рекламе выделите столбцы: дата, канал, расход, клики, лиды, выручка. А формулы — разместите в шапке.

Как понять, что формула не работает: обозначения ошибок и их устранение

Если на месте формулы появилось сообщение с решёткой, не паникуйте. Часто Excel просто подсказывает, что проблемы с исходными данными. Это помогает найти погрешности, которые вы бы иначе не заметили.

🔴 #ЗНАЧ! — возникает, если программа пытается решать математическую задачу с текстовыми вводными. Например, сложить число и надпись «нет данных».

Чтобы починить функцию, найдите неправильно заполненную ячейку и замените значение в ней на ноль или удалите её.

🔴 #Н/Д — всплывает, когда Excel не находит нужные данные. Чаще всего возникает в ВПР, ПОИСКПОЗ, ГПР. Например, в столбце с расходами в одной из ячеек написано «ожидаем позже», а вы уже применили функцию СУММ.

Решить проблему поможет проверка — посмотрите, все ли данные внесли в таблицу. Ещё следует убедиться, что в формуле нет лишних пробелов и разных регистров букв.

🔴 #ДЕЛ/0! — появляется при делении на ноль или пустую ячейку. Например, если рассчитываете конверсию, но в некоторые дни кликов не было.

Исправить ситуацию можно так: прежде чем выполнить основное действие, примените контрольную формулу =ЕСЛИ(C2=0;0;B2/C2).

🔴 #ССЫЛКА! — высвечивается, когда функция ссылается на несуществующую ячейку. Такое случается, если во время работы вы переносили или удаляли строки в таблице.

Чтобы скорректировать формулу, восстановите удалённые ячейки из корзины Excel и подставьте их в новое уравнение.

🔴 #ИМЯ? — указывает на ошибку в написании. Например, если вы использовали кириллицу в английской функции, поставили кавычки-ёлочки вместо лапок или забыли про точку с запятой между условиями.

В этом случае стоит проверить формулу. В поле над таблицей найдёте выражение целиком — нажмите на него. Ниже высветится пример и подробное описание каждого компонента уравнения.

Как избежать ошибок

• Прежде чем примените формулу ко всей таблице, всегда проверяйте её на небольшом диапазоне данных.
• Для сложных вычислений разбивайте уравнение на части — сначала считайте промежуточные значения в отдельных столбцах, потом объединяйте результаты.
• Создавайте резервные копии документа перед массовыми изменениями выражений.

Что ещё важно знать про формулы: полезные советы

Когда освоите базовые функции, можно переходить на следующий уровень. Например, начать использовать профессиональные приёмы, которые помогут улучшить внешний вид таблиц и сделают данные понятными для коллег.

Представьте, что анализируете расходы по рекламным кампаниям за неделю. Без именованных диапазонов ваши формулы будут выглядеть так:

=СУММЕСЛИ(B2:B15;"Facebook";C2:C15)

А с именованными — так:

=СУММЕСЛИ(Каналы;"Facebook";Расходы)

Разница очевидна. Чтобы читаемая формула сработала, нужно переименовать столбцы-аргументы и условия. Для этого:

1. Выделите нужный диапазон и кликните в поле «Имя» слева от строки формул.
2. Введите нужное название и нажмите Enter.
3. Повторите первые два действия для других столбцов, участвующих в уравнении.

Выделять данные и менять формулы в один клик помогут комбинаций клавиш. Самые простые собрали в таблице ниже.

Вместо заключения

Начните с одной формулы: проследите, как она работает, как обновляется при добавлении новых данных и реагирует на изменения в исходной таблице. Как только освоите логику Excel, переходите к следующей. Через месяц вы перестанете узнавать свою работу: никакой рутины, ошибок и долгих проверок расчётов перед каждым совещанием.

Логичное продолжение пути к автоматизации — дашборд в Callibri. Он не заменит Excel, но освободит вас от ручного сбора данных из разных источников — коллтрекинга, чатов, форм и попапов. Вы получите готовые отчёты с динамикой по ключевым метрикам: какие каналы приносят целевые заявки, где теряются лиды и как меняется эффективность с течением времени.