10 лучших систем учёта товаров: как мы выбирали товароучётку в розничный магазин

В 2023 году я открыл небольшую точку продажи техники на краснодарском Кооперативном рынке. Продавал десяток популярных моделей смартфонов, флешки, зарядные устройства, чехлы. Клеил клиентам стекла, помогал установить программы, выбрать подходящую модель. Ко мне часто приходили по рекомендациям знакомых. 

За год расширил точку, а в начале 2025-го решил открыть полноценный магазин. Тут уже было понятно: из-за большего количества товаров меня ждёт бардак, Excel для ведения остатков мне уже не подходит. Поэтому начал искать программу, которая поможет навести порядок с товарами — их называют товароучётными системами.

Меня зовут Олег Караулан, я развиваю магазин бытовой техники в Краснодаре и мечтаю превратить его в целую торговую сеть. В статье поделюсь своим опытом: расскажу что умеет система учёта товаров, чем отличаются решения на нашем рынке и как я подобрал сервис для своего бизнеса.

Зачем магазину система учёта товаров 

Сначала я вёл учёт в блокноте, потом настроил таблицы с формулами в Excel и мне этого вполне хватало. Хотя проблемы тоже были: например, не успевал вовремя сделать заказ поставщикам: люди приходили, а нужного товара не было. Но в целом работать в таблице получалось.

Когда я начал открывать магазин, понял, что таблиц мне уже точно не хватит. Ниже — несколько задач, под которые мне нужен был специальный сервис.

Планировать закупку и контролировать остатки. Часто было так, что товар заканчивался неожиданно или я изначально заказывал меньше, чем нужно — смартфоны быстро раскупали и торговать было нечем. Поэтому мне было важно видеть остатки в режиме реального времени, чтобы быстро сделать заказ и добавить в него нужное количество техники.

Оказалось, что программа для учёта товара умеет много чего еще — показывает популярные товары или сама считает, сколько техники заказать. Так стало удобнее управлять ассортиментом. 

Предупредить недостачи и воровство. Когда я работал сам на себя, были расхождения в деньгах и остатках, но это происходило из-за ошибок. Нанимая продавцов, я боялся, что они будут меня как-то обманывать. Поэтому для контроля нужен был сервис, в котором видно все продажи, скидки, возвраты, и главное — чтобы он упрощал инвентаризацию.

Сократить количество ошибок. В таблице я всё фиксировал вручную, поэтому допускал ошибки, и это при том, что товаров было мало. Не хотелось продолжать в таком же духе и терять деньги из-за того, что забыли вовремя сделать заявку для поставщика.

Понимать, как развиваться. Я хотел знать, что происходит с продажами, какую технику выгоднее продавать, а какую нет. Это помогло бы менять стратегию, подстраиваясь под клиентов, опираясь на цифры.

Как правильно выбирать программу для учёта товаров 

Когда я спрашивал у знакомых, какая программа для учёта товара лучше всех на рынке, мне многие сходу советовали ставить 1C. Но я никогда в ней не работал, а разбираться или учиться было некогда. Поэтому начал анализировать информацию сам. Изучив программы для учёта остатков товара, понял, чем они отличаются. Вот несколько моментов, на которые я обращал внимание.

Стоимость. У сервисов разная тарификация — за какие-то нужно платить каждый месяц, за какие-то — разово. На разных тарифах доступны разные инструменты, поэтому я считал и записывал сколько будет стоить каждая программа складского учёта с нужным мне набором функций. Условно говоря это выглядело так ↓

Быстрое создание базы и оприходование товара. Я совсем не любил вносить новые товары в Excel и записывать поступления, так что хотелось делать это максимально быстро. Во многих базах, например, можно выгружать данные из Excel-файлов или считывать штрих-коды сканером.

Быстрая переоценка и массовое редактирование. Когда поставщик менял цены, в Excel я менял данные в формулах, иногда что-то сбивалось. В среднем уходило полчаса на то, чтобы всё настроить. В сервисах я искал массовую переоценку, чтобы можно было поменять цены сразу для группы товаров. Хотелось, чтобы можно было увеличить цену закупки на процент или сумму, а программа для ведения складского учёта сама бы это всё считала.

Аналитика. Мне было контролировать ходовые модели, следить за продажами по продавцам, возвратами и выручкой. Первое нужно для планирования закупок, второе — чтобы понимать, кто как работает. Через возвраты продавцы могут меня обмануть. Да и просто частые возвраты указывают на брак, а такое важно контролировать, когда работаешь с техникой.

Планирование заказов. Моя боль в том, что вручную было сложно оценить спрос. Хотелось как-то упростить этот процесс, поэтому я смотрел, какие инструменты есть для оптимизации закупок.

Интеграции. Вообще товароучётка интегрируется со многими программами: от CRM до всяких бухгалтерских систем. Мне важно было только подключить кассу, ТСД (терминал сбора данных) и принтер, чтобы печатать ценники. Так что я искал сервисы, у которых есть интеграций с кассами.

Простота работы. Обычно мне не сложно погружаться в что-то новое, но некоторые программы учёта движения товаров были замудрёнными. Мне нужно было использовать, условно, 10 инструментов, а найти их, настроить и разобраться в нюансах оказалось сложно. Где можно было, я брал тестовый период и часами сидел, переключался по вкладкам, добавлял товары, создавал документы — это помогло понять, где работать проще, где сложнее.

В чём преимущества товароучётной системы 

За несколько месяцев работы в сервисе я стал понимать, сколько зарабатывает магазин на разных товарах и поэтому чуть поменял ассортимент. Без программы для товарного учёта я бы не смог за этим уследить, а значит недополучил бы выручку.

Что ещё изменилось:

• Знаю, сколько денег вложено в склад.
• Вижу график продаж — спады и подъемы, выравниваю их с помощью акций.
• Понимаю реальный спрос.
• Вижу все данные по выручке, средним чекам, оцениваю работу продавцов;
• нахожу ошибки — если цена поменялась или товар ушел в отрицательный остаток.
• Быстрее провожу инвентаризацию.

Работать с товарами стало сильно проще, хотя ассортимент увеличился раз в пять. Кстати, неочевидный эффект от внедрения сервиса учёта — я стал меньше держать в голове цифры и ассортимент, появилось время подумать о стратегии. 

ТОП-10 лучших систем товарного учёта: сравнительная таблица

Многие гуглят что-то вроде «лучшие бесплатные программы для товароучёта», хотя действительно хорошие сервисы с полезными инструментами не являются бесплатными. Я рассмотрел более 20 систем, в том числе бесплатные, но все их описывать не буду — у многих слишком мало функций и использовать их могут единицы.

Поэтому специально для Callibri я выбрал 10 лучших платных систем учёта. В таблице — сравнение цен и функций, а дальше можно почитать обзоры сервисов.

Обзор лучших программ товарного учёта в России

1. «Управление ассортиментом» от Эвотора

Для какого бизнеса: продуктовые и непродуктовые магазины и сети, общепит, онлайн-магазины, сфера услуг

Стоимость: от 1000 ₽ в месяц

Сложность: 2 из 5

«Управление ассортиментом» — приложение для учёта товаров, которое можно установить на смартфон или компьютер и связать с кассой Эвотора. У меня как раз такая. В сервисе есть нужные мне и другим предпринимателям функции вроде массового редактирования цен и характеристик товаров, быстрого создания базы, планирования заказа поставщикам. 

Изучая этот продукт, нашёл много полезных инструментов:

• Журнал документов, в котором хранятся и проведенные документы, и черновики, созданные как на терминале, так и в приложении.
• Настройка табличной части документа — можно добавить или убрать колонки вроде «старая цена продажи» или «НДС».
• Отображение не только стандартных операций, но и вскрытия тары или переоценки.
• Кроме пары десятков аналитических отчетов есть ABC/XYZ-анализ товаров для понимания, какие позиции приносят больше выручки.
• Можно создавать комплекты из нескольких товаров и автоматизировать списание составляющих со склада, оприходование набора, есть и обратная операция — разукомплектация.

Теперь подробнее о нескольких полезных функциях.

Минимальный остаток. Можно указать, при каком количестве товаров делать следующий заказ. Допустим, у меня осталось 10 смартфонов определенной модели — товароучётная система Эвотор уведомит об этом, поможет быстро сформировать заявку поставщику.

Возврат поставщику. Легко сделать возврат по браку или по какой-то другой причине. Создаем документ, указываем поставщика — адрес, ИНН и другие данные подтягиваются автоматически. Дальше выбираем товары — вручную или с помощью сканера. Проводим документ и остатки автоматом пересчитываются.

Аналитика. В карточках товаров есть данные про их движение, график продаж, остатки, себестоимость и выручку. На главной странице отображаются данные по выручке (наличными и картой), количеству чеков, сумме продаж, величине среднего чека и графику продаж. Есть отчёты по выручке, остаткам товаров, НДС, срокам хранения.

Что понравилось:

• Понятный интерфейс с подсказками в самом приложении.
• Мобильный личный кабинет, в котором можно создавать и редактировать товары, контролировать операции с ними.
• Есть приложение для печати ценников и этикеток.

Что не понравилось:

• Для меня достаточно интеграций, но кому-то может быть мало.
• Для работы с маркированными товарами нужно подключать отдельные модули, хотя такая схема тарификации у большинства продуктов.

2. «1С: Розница»

Для какого бизнеса: продуктовые и непродуктовые магазины, онлайн-торговля, опт и розница

Стоимость: от 4400 ₽ за базовую версию или ~700 ₽ в месяц за сотрудника

Сложность: 4 из 5

«1C: Розница» — программа для ведения учёта товара, которая помогает автоматизировать работу оптовых и розничных магазинов или сетей. К ней можно подключить практически любое торговое оборудование или нужный сервис. 

Полезные инструменты, которые есть в «1C: Розница»:

• Рабочее место кассира для приема оплат и формирования чеков — отложенных, на аванс, предоплату, есть оплата по СБП, закрытие смены.
• Контроль всего цикла заказа, вплоть до отгрузки и доставки.
• Учёт продукции не только по складам, но и по партиям, срокам годности, другим параметрам.

Сегментирование реестра товаров. В «1C: Розница» создают сегменты товаров по нужным правилам. Допустим, если хотите увидеть позиции, которые какое-то время не продаются, задаете значение в программе и видите список.

Аналитика. В 1C есть дашборд с бизнес-показателями: выручка, долги, выплаты. Можно анализировать данные по магазинам и отдельным кассам, контролировать любые операции с товарами, оценивать доходы и расходы.

Что понравилось:

• Можно вести кадровый учёт.
• Можно настроить обмен данными с другими версиями 1C.
• Удобные фильтры поиска в реестре товаров.

Что не понравилось:

• Запутанный интерфейс — кто не работал в 1C будет долго в ней разбираться.
• Делать резервное копирование базы может только администратор.

3. Saby Retail (СБИС Розница)

Для какого бизнеса: продуктовые и непродуктовые магазины, общепит, онлайн-магазины, маркетплейсы

Стоимость: 11 500 ₽ в год (продажи и склад)

Сложность: 2 из 5

Saby Retail — целая экосистема продуктов для бизнеса, в которую включены управление продажами и складом. Здесь также есть инструменты для бухгалтерского учёта, работы с клиентами в CRM-системе, мотивации сотрудников.

Полезные инструменты, которые есть в Saby Retail:

• Сравнение стоимости товаров с конкурентами — нужно задать только их сайты.
• Большое количество отчетов: по наценке, закупочным ценам, продажам по клиентам и сотрудникам.
• Автоматический пересчет себестоимости — происходит раз в 4 часа.
• Можно менять цены для разных магазинов, по поставщикам или регионам.

Изменение цен. Здесь можно не только запускать переоценку, но и менять цены в документах. Приняли накладную — выбираете опцию «Изменение цен», выбираете нужные параметры: пересчет по себестоимости, старой цене, ценам конкурентов и т. д.

Распознавание документов. Сервис учёта товара автоматически распознает сканы документов. Достаточно создать соответствующий документ и загрузить в него скан с компьютера или смартфона.

Что понравилось:

• Есть готовые решения для магазинов, торгующих разными типами товаров, аптек, ПВЗ, интернет-магазинов.
• Много интеграций с торговым оборудованием и сервисами: iiko, 1C, маркетплейсами, интернет-магазинами.

Что не понравилось:

• За дополнительные опции нужно платить: покупаете инструменты для продажи — одна цена, продажи и склад — другая, нужны еще и онлайн-продажи — третья;
• Расчет заказов доступен на максимальном тарифе.

4. «Большая птица»

Для какого бизнеса: оптовые и розничные магазины, сфера услуг, интернет-магазины

Стоимость: от 1490 ₽ в месяц

Сложность: 3 из 5

«Большая птица» — товароучётная система для магазина или сферы услуг, которая помогает управлять закупками, контролировать движение денежных средств и обрабатывать заказы.

Полезные инструменты, которые есть в «Большой птице»:

• Оформление заказов и отображение их в специальном журнале.
• Контроль статусов заказов с основными данными: долгами, сколько заказано, отгружено и оплачено.
• Контроль всего цикла заказа, вплоть до отгрузки и доставки.

Расширенные возможности оплаты. Например, в счет на оплату можно добавить QR-код, так покупателю будет проще оплатить товар. Но нужно понимать: QR-код — не оплата по СБП, это просто способ упростить оплату.

Аналитика. В «Большой птице» много отчетов в формате таблиц, их можно настраивать, добавляя и убирая колонки. Здесь можно анализировать движение денег по кассе, заказам покупателей или поставщиков.

Что понравилось:

• Много справочников: по товарам, магазинам, сотрудникам, кассам, статусам заказов.
• Можно создавать и печатать не только первичные документы, но и, к примеру, документ на получение ТМЦ.

Что не понравилось:

• устаревший интерфейс;
• на минимальных тарифах ограничено число пользователей.

5. «Контур. Маркет»

Для какого бизнеса: розничные магазины и сети, общепит, сфера услуг

Стоимость: от 3850 ₽ за 3 месяца

Сложность: 3 из 5

«Контур.Маркет» — программа для автоматизации магазина розничной торговли для малого и среднего бизнеса. Подходит для магазинов, которые работают с маркированными товарами. Также можно использовать для кафе или сферы услуг. 

Полезные инструменты, которые есть в «Контур.Маркете»:

• Калькулятор наценки, который поможет учесть все расходы, в том числе НДС.
• Распознавание документов — алгоритм подтягивает данные из скана.
• Управленческий учёт, ABC-анализ, отчеты по товарам.
• Учёт продаж сопутствующих материалов для сферы услуг.
• Создание базы клиентов.

Массовое изменение цен. Чтобы сделать переоценку, в «Контур.Маркете» выбирают нужные позиции, скачивают их в excel-файле, меняют цены и заново загружают файл. Это чуть дольше, чем в «Управлении ассортиментом» или 1C, но все равно быстрее, чем вручную.

Создание наборов, разукомплектация. Можно создать наборы, добавив в них товары и расходные материалы вроде упаковки. При этом автоматически посчитается себестоимость набора.

Что понравилось:

• Можно подключить сканеры, кассы, весы, 1C, продукты «Контура», специализированный софт для общепита вроде r-keeper, iiko для управления кухней.
• Можно отслеживать статусы оплат накладных.

Что не понравилось:

• В некоторых инструментах есть лишние действия, например при переоценке нельзя изменить цены сразу в каталоге — нужно выгружать, загружать excel-файлы.
• Условия техподдержки зависят от тарифа.

6. «МойСклад»

Для какого бизнеса: оптовые и розничные сети, магазины, производственные компании, общепит, онлайн-торговля

Стоимость: от 248 ₽ (для 1 пользователя и 1 точки, без маркировки)

Сложность: 3 из 5

«МойСклад» — ERP-система, с помощью которой можно управлять разными бизнес-процессами: не только закупкой, продажами и складом, но и финансами, производством, работой с клиентами.

Полезные инструменты, которые есть в системе «МойСклад»:

• Цветная маркировка товара — с помощью цвета легко понять, какой запас товаров на складе.
• Планирование приёмок и отгрузок товаров.
• Сверка расчётов с клиентами и поставщиками.
• Анализ активности и прибыльности по покупателям.

Лента событий. Это инструмент, который позволяет быть в курсе всего происходящего в компании. Например, сотрудник оставляет комментарий в карточке контрагента или в документе — информация появляется в ленте. Можно настроить уведомления — какую информацию хотите видеть в ленте, а какую — нет.

Работа с задачами. В мобильном приложении и в веб-сервисе можно создавать задачи, отмечать их выполнение, оставлять комментарии, контролировать сроки. Задачу можно создать прямо из документа.

Что понравилось:

• Много интеграций: с бухгалтерскими программами, сервисами аналитики, ЭДО, телефонией, маркетплейсами — всего больше 100 интеграций.
• Есть CRM для работы с покупателями.

Что не понравилось:

• Много инструментов, маленькому бизнесу в них легко потеряться.
• Подключение модулей финансов, маркировки, автоматизации — через доплату к тарифам.

7. LiteBox

Для какого бизнеса: оптовые и розничные магазины, общепит

Стоимость: от 400 ₽ в месяц

Сложность: 3 из 5

LiteBox — касса, к которой можно подключить товароучётку. Если у вас уже есть кассовое оборудование других фирм, то такой вариант не подойдет. Если открываете новую точку и еще не выбрали ККТ, тогда LiteBox может подойти.

Полезные инструменты, которые есть в LiteBox:

• Создание и редактирование товарной базы.
• Отображение всех стандартных операций: перемещения, списания, приемки, возвратов.
• Рейтинг сотрудников и магазинов помогает оценивать выручку в разрезе разных факторов.
• Работа с маркированными товарами — можно подключить модули для передачи данных в «Честный знак» и другие госсистемы.

Подсистемы. В программе есть несколько подсистем, которые предназначены для разных действий: управления инвентаризацией, ценообразованием или ЭДО. В подсистемах можно настраивать шаблоны ценников.

Связки между товарами. В LiteBox можно использовать один штрих-код для разных товаров. Есть два типа связей:

• Товар-родитель — карточка объединяет позиции с одинаковым названием или штрих-кодом, у которых отличаются характеристики. 
• Товар-ребенок — карточка связывает позиции с одинаковыми названиями, у которых отличаются характеристики. 

К примеру, рис и рисовые шарики — связанные товары. И это можно указать в сервисе. Данные об этом отображаются на кассе и во время инвентаризации.

Что понравилось:

• Много отчетов и инструментов аналитики.
• Есть бесплатный тариф, можно работать с небольшой базой товаров — до 500 штук.

Что не понравилось:

• За дополнительные опции и маркировку — доплаты на тарифах.
• Интеграции не доступны ни на бесплатном, ни на минимальном тарифах.

8. «Антисклад»

Для какого бизнеса: для непродовольственных магазинов, магазинов одежды и обуви, маркетплейсов

Стоимость: 1900 ₽ в месяц

Сложность: 2 из 5

«Антисклад» — программа для учёта товара и продажи, которая будет удобна для работы с одеждой и обувью Также можно использовать для техники, косметики и любых штучных вещей, но приложение не подойдет для учёта и продажи весового товара.

Полезные инструменты, которые есть в сервисе «Антисклад»:

• Создание и редактирование товарной базы.
• Однорядные и многорядные сетки модификаций.
• Резервирование товаров для перемещения между складами.
• Настройка программы лояльности.

Карточки товара. В приложении «Антисклад» в карточках товаров сохраняются данные о любых действиях с ними, также есть журнал изменения цен, который позволяет отслеживать динамику стоимости.

Инвентаризация. Можно проводить полную и частичную инвентаризацию — в сервисе есть настройки, чтобы не проверять повторно уже рассмотренные позиции. Система учёта продаж товаров подводит итоги инвентаризации и отображает список всех проведенных проверок.

Что понравилось:

• Нет ограничений по количеству складов.
• Фильтры по характеристикам товаров, в том числе по размерам.

Что не понравилось:

• Меньше инструментов, чем у остальных сервисов, например, нет расчета рентабельности. 
• Минимальная аналитика: анализ движения денег, остатки, прибыль и еще пара отчетов.

9. «Сомерс.маркет»

Для какого бизнеса: розничные магазины и сети, интернет-магазины, сфера услуг, кофейни

Стоимость: от 510 ₽ в месяц

Сложность: 2 из 5

«Сомерс.маркет» — приложение для учёта товара и продаж, которое помогает управлять финансами или франшизой, настраивать систему лояльности, формировать КУДиР и аналитические отчеты. Совсем недавно этот софт назывался Subtotal, но недавно его переименовали и обновили интерфейс. 

Полезные инструменты, которые есть в сервисе «Сомерс.маркет»:

• Создание и редактирование товарной базы.
• Подсказки для кассиров о сопутствующих товарах.
• Работа с маркированными товарами.
• Управление франшизой: можно контролировать продажи франчайзи.

Контроль работы с товарами. При создании позиции в базе можно указать не только характеристики, но и ограничения: установить минимальную цену и количество остатков, при которых нужно создавать заказ.

Справочники. Есть отдельные справочники для товаров и услуг, что будет удобно, например, салонам красоты или учебным центрам. Можно продавать услуги и сопутствующие товары вроде уходовой косметики или учебников.

Что понравилось:

• Есть бесплатный тариф для работы с кассой, но на нем не доступен складской учёт.
• Система учёта товаров и услуг оповещает о создании дублированного товара.
• Много интеграций и встроенных приложений вроде КУДиРа, ЭДО, франшизы.

Единственное, что не понравилось — на тарифах много ограничений и доплат.

10. «Бизнес.ру»

Для какого бизнеса: оптовым и розничным магазинам, производственным компаниям, общепиту, сфере услуг, интернет-магазинам и маркетплейсам

Стоимость: от 375 ₽ в месяц 

Сложность: 3 из 5

«Бизнес.ру» — платформа, которая объединяет учёт продаж в магазине и товаров на складе, CRM-систему, аналитику и управление заказами на маркетплейсах. Все возможности доступны только на максимальных тарифах.

Полезные инструменты, которые есть в сервисе «Бизнес.ру»:

• Рабочее место кассира.
• Создание и редактирование товарной базы.
• Автоматизация заказов с помощью функции «Неснижаемый остаток».
• Работа с маркированными товарами.
• Аналоги и сопутствующие товары в карточках.

Создание коммерческих предложений. В сервисе во вкладке «Продажи» можно создать КП и добавить в него нужные товары или услуги. Цены и скидки указывают прямо в документе. Можно установить статус или отправить КП по email.

Аналитика и отчеты. В «Бизнес.ру» можно анализировать данные по выручке, прибыли, возвратам у кассиров и продавцов, информацию по заказам: рентабельность, себестоимость, прибыль.

Что понравилось:

• Много отчётов по разным сферам: покупателям, продажам, товарам, работе бизнеса.
• Есть инструкции не только по настройке, но и по фишкам, трюкам в системе.
• Есть расчёт зарплат и взносов ИП на УСН.

Не понравилось, что на минимальных тарифах количество инструментов ограничено.

Какую систему я выбрал и почему 

Я рассматривал ещё с десяток решений, но у них было намного меньше инструментов, поэтому их отсеял в первую очередь. В итоге я выбрал «Управление ассортиментом» от Эвотора, потому что пользуюсь их кассой и мне не потребовалась никакая интеграция для запуска системы. Плюс, там были нужные мне функции, не было нагромождения инструментов и пользоваться приложением оказалось легко.

Ещё это простая складская программа, в которой мне понравился интерфейс. И в целом я собирался покупать ещё 2 кассы Эвотора для своего второго магазина, поэтому звезды сошлись именно на этом приложении.

Остальные решения не подошли по разным причинам: Где-то много лишних для меня функций и надо было долго разбираться, плюс непосильные для малого бизнеса тарифы. В другом сервисе был перебор со складскими инструментами. 

Что стоит запомнить 

Я тестировал и подбирал программы для учёта товара на складе, ориентируясь на себя. В первую очередь изучал цены и нужные мне возможности. Важен был интерфейс и простота использования. Если вы хотите внедрить систему, которая решит ваши проблемы, а не добавит головняка, обратите внимание на четыре вещи.

Тарифы обманчивы. Не зацикливайтесь на минимальных ценах, сразу считайте, сколько будут стоить все нужные функции. Часто бывает так, что за минимальную оплату вы не получите все инструменты, а когда посчитаете все интеграции и модули, сумма окажется в несколько раз больше.

Мало функций или много — это одинаково плохо. Не вижу смысла платить за десятки инструментов, которыми не пользуешься. Бывает, что в тариф включена какая-то CRM-система, которая не нужна — зачем за неё платить. Еще если в сервисе много инструментов, то они просто мешают. Лучшая программа для учёта товара та, которая выполняет ваши задачи, но не усложняет работу.

Учитывайте масштабируемость. Этот фактор я не учёл. Не думал, xто мой бизнес разрастётся, и не в каждом сервисе будет удобно управлять сетью магазинов. Поэтому лучше продумать этот момент заранее, чтобы потом не менять приложение для учёта товара на складе.

Не забывайте про маркировку. Скоро маркировать будут все, поэтому заранее предусмотрите интеграцию с «Честным знаком» и другими системами. И посчитайте сколько она будет стоить — почти всегда такую опцию подключают отдельно.

Ответы на частые вопросы 

С чего начать внедрение программы для учёта товаров в розничной торговле. Начните с инвентаризации: посчитайте, сколько у вас товаров, прежде чем переносить данные в приложение для учёта сроков товара. После этого создайте базу, лучше сделать импорт из документа — так быстрее. Продумайте, как правильно вести базу, чтобы упростить товарный учёт на складе. Например, можно использовать модификаторы для одинаковых товаров, которые отличаются по какому-то параметру.

Сколько длится внедрение программы товароучёта. У меня настройка и создание базы заняли несколько дней. Но перед этим я неделю выбирал сервис, а затем изучал инструкции к нему. Думаю, многое зависит от размера бизнеса и сложности системы товарного учёта.

Как оценить результаты внедрения. Думаю, результат можно оценивать в деньгах и во времени. Если прибыль растет, а доходы сокращаются — эффект есть. Значит, вы правильно ведете товарно-складской учёт: планируете закупки и попадаете в спрос. Также складская программа учёта товаров помогает сократить время проведения инвентаризации, приемки товаров — можно оценить эти значения.