Как настроить группы операторов

Функция доступна только на тарифе XL. 

По умолчанию в CRM-чате Callibri группы операторов отключены. В этом случае все операторы, находящиеся онлайн, получают все обращения и отображаются на сайте.


Внимание! Если в группы не добавлены отдельные страницы сайта, чат на них не отобразится.

Порядок настройки

  1. Для настройки групп операторов CRM-чата перейдите в раздел Настройки — CRM-чат — Настройки виджета — Условия работы и кликните на кнопку «Настроить».
    Frame 1.png
    Frame 1.png 495.12 KB
  2. В настройках таба чат возле блока Группы операторов кликните на кнопку «Добавить».
    Frame 1 (22).jpg
    Frame 1 (22).jpg 204.28 KB
  3. Мы рекомендуем просто дублировать все менеджерские отделы, которые готовы обслуживать клиентов онлайн. Например, можно добавить группу Отдел поддержки. Укажите название группы в соответствующем поле:
    Frame 1 (23).jpg
    Frame 1 (23).jpg 195.02 KB
  4. Добавляем в нее всех работающих в отделе сотрудников, кликнув на чек-бокс напротив имени менеджера из списка. По умолчанию список скрыт, его можно открыть при клике на кнопку «Свернуть список».
    Frame 1 (24).jpg
    Frame 1 (24).jpg 203.53 KB
  5. Решаем, допустить ли эту группу до работы с обращениями из соцсетей и мессенджеров.
    Если галочки не проставить, группа будет получать только обращения с сайта. Важно: возможности распределять обращения из социальных сетей по географическому признаку нет. Поэтому надо определить, какой отдел будет отвечать за эти обращения. Лучше поручить это самому многочисленному отделу.
    Frame 1 (25).jpg
    Frame 1 (25).jpg 195.52 KB
  6. Указываем, на каких страницах группа будет работать. По умолчанию группа работает на всех страницах сайта, добавленного в домен проекта. Исключите страницы сайта, за которые отвечают другие отдел, если нужно. Как это работает подробнее можно прочитать в подсказке в кабинете (кнопка «Как это работает»‎).
    Frame 1 (26).jpg
    Frame 1 (26).jpg 203.89 KB
  7. Указываем, с какими регионами группа будет работать.
    На вкладке Геолокация можно указать, по каким гео-признакам работает группа. Например, мы можем показывать эту группу только для пользователей из Екатеринбурга:
    Frame 1 (27).jpg
    Frame 1 (27).jpg 195.33 KB
  8. Сохраните группу операторов, вернитесь по кнопке Назад в левом верхнем меню. Переключите слайдер блока Группы операторов в активное положение, а также включите настроенные группы таким же способом.
    Frame 1 (22).jpg
    Frame 1 (22).jpg 203.09 KB
Готово! Группа настроена и уже видна на сайте. Вы можете проверить отображение виджета в режиме Инкогнито, предварительно закрыв все вкладки с сайтом. Только в таком случае кэш браузера не помешает корректному отображению CRM-чата на сайте.



Теперь обращения распределяются между отделами и клиенты сразу попадают к нужному менеджеру, а еще:
  • пользователь видит в чате только релевантные его потребностям отделы,
  • менеджеры получают только релевантные их отделу обращения,
  • диалог можно быстро перебросить на нужный отдел или сотрудника,
  • операторы видят только нужное и не теряются в обилии уведомлений.

Связанные страницы

Не нашли решение проблемы? Обратитесь в техподдержку, мы поможем

Создать обращение
Callibri