Как настроить чат-бот (МультиЧат)

AI-саммари

Перейдите в Настройки МультиЧата → Чат-бот и в разделе «Конструктор» создайте сценарий: настройте приветственное сообщение, добавьте реакции пользователя и ответы бота, при необходимости включите запрос контактов и возможность «Перевод на оператора».

Постройте все необходимые ветки диалога. Повторяющиеся шаги и целые ветки можно копировать и вставлять, в том числе между разными проектами.

В разделе «Настройки чат-бота» задайте имя, аватар, график работы, сообщение для случая отсутствия операторов и при необходимости включите запрос контактов.

Выберите каналы работы чат-бота, включите его с помощью слайдера и проверьте работу в режиме Инкогнито, убедившись, что время проверки попадает в рабочие часы бота.

Важно: После команды «Перевод на оператора» продолжить сценарий этой ветки нельзя — это ее финальный этап.

  • Оставайтесь на связи со своими клиентами 24/7 с помощью чат-бота Callibri.
  • Чат-бот на сайте — это онлайн-консультант, в котором диалог идет по заранее заданному сценарию без участия оператора. Выделите вопросы, которые вам чаще всего задают пользователи, и заготовьте для них ветки диалогов. Такой чат-бот может решить большинство вопросов по консультации и поддержке пользователей. Для остальных случаев предусмотрена функция «Перевод на оператора».
  • Подключение чат-бота в МультиЧате занимает от 10 минут, в зависимости от того, насколько длинные ветки диалога вы хотите простроить.

Раздел «Конструктор чат-бота»

Чтобы настроить чат-бота в МультиЧате Callibri, перейдите в раздел Настройки МультиЧата — Чат-бот.

В разделе «Конструктор» создаются ветки диалогов. Для начала нужно заполнить стартовый экран:

736332585763de9afd17b2317ec0e88f2d6664a7.png
  1. Введите текст приветственного сообщения бота.
  2. Если необходимо — запросите контакты и оставьте возможность позвать оператора. Это можно включать и выключать на каждом новом шаге.
  3. Добавьте реакцию пользователя.

Реакции пользователя — создаем новые ветки в чат-боте

Когда вы нажмете на кнопку «Добавить реакцию», справа появится новая ветка диалога.

dawdaddde.png
  1. Введите текст реакции пользователя, иначе говоря — его ответ на приветственное сообщение бота. Реакций (а значит и веток) можно создать несколько — такой пример покажем чуть ниже.
  2. В карточке, которая появилась слева, введите ответ бота на реакцию пользователя и предложите дальнейшее развитие диалога.

Чтобы вставить ссылку в текст сообщения бота, выделите нужный текст и кликните по всплывшей иконке.

4c4e17c25ce722c5f140bed54a6261ce7a8b946b.png
0d65a79e195e34bfacb6936e31fd67a427254742.png

Откроется окно добавления ссылки. Вставьте ссылку в соответствующее поле и сохраните изменения.

7f6ef8d5e4b8f75f69e71a811f457e700e64cb90.png

Если у вас много цепочек с повторяющимися шагами, вы можете копировать и вставлять конкретные шаги и ветки чат-бота, начиная с выбранного шага.

  1. Кликните по нужной иконке в правом углу чат-бота, чтобы скопировать конкретный шаг или ветку со всеми шагами, текстами и настройками до самого конца.
    8bab49f74c4452a40ff9efac97a13f62a1d75f62.png
  2. Задавая реакцию на следующем шаге, выберите Вставить. Скопированное можно вставить в любое место в цепочке, либо настройках чат-бота другого проекта.
    894e062adfe69e9640473756b8ea8377d3780244.png

Если вы еще не настраивали запрос контактов в МультиЧате, сохраните настройки чат-бота и кликните на затемненный текст «Настройте запрос контактов». Задайте поля формы и вернитесь к настройке чат-бота.

contacts.png

Сейчас диалог из нашего примера строится по одной ветке. Давайте добавим еще реакций. Вернитесь к первой карточке диалога и нажмите кнопку «Добавить реакцию»:

24c3229b9c97118bea8eeb9699b4a4a0ec208231.png

Вторая ветка настраивается точно так же, как первая:

piyr.png

После того, как вы добавите все ветки и сохраните изменения, у реакций появятся цифры. Они означают количество веток диалога, которые идут после нее.

Например, на втором этапе первой ветки мы добавили еще одну реакцию — вариантов развития событий стало два:

e8632764fd328b2c4baab6652fcdcb3e0ae6114a.png

Настройте все ветки, которые вам понадобятся.

Что будет, если задать команду «Перевод на оператора»?

Переписки с ботом, как и другие обращения, попадают в Диалоги Callibri. Если пользователь не просит вмешательства оператора, то переписка с ботом попадает в раздел «Общие» в Диалогах:

d74d71d38dc0646e97f3c51b8a89c9bc5e6cbeb2.jpg

Как только пользователь позовет оператора, диалог переместится во вкладку «Мои». Именно так оператор поймет, что пора вмешаться.

Работая в конструкторе, помните, что после перевода на оператора вы не сможете задать новую ветку для диалога. Это финальная часть данной ветки.

6e3e983255746e1ecab5b968e7ee79caf199c896.png

Раздел «Настройки чат-бота»

После того, как вы зададите все ветки диалога, перейдите в раздел «Настройки чат-бота».

Добавить основной текст.png
  1. Вы можете сменить аватарку чат-бота, кликнув по ней. Мы не рекомендуем выдавать бота за реального человека, но это остается на ваше усмотрение.
  2. Дайте чат-боту имя.
  3. Укажите, в какое время чат-бот должен работать на сайте. Например, его можно включать только в ночные часы и выходные, чтобы он собирал заявки, когда менеджеры не работают. Чтобы указать время, выделите рабочие часы с помощью клика по клеточкам. Красная точка — ваше текущее время. Чтобы выделить большой диапазон разом, нажмите на первую клеточку в диапазоне, а затем на последнюю:
    ad3cb02a89a756a18bf413784bd1aa3f631369f7.png
  4. Напишите сообщение, которое будет отправлять бот, если пользователь позвал оператора, но ни одного менеджера в сети нет:
    5bec32c099c46bbe76dfb448faff694f6aa61dfb.png
    Контакты можно и не запрашивать, если вы не хотите. Чтобы включить или выключить запрос, передвиньте слайдер. Осталось только сохранить изменения с помощью кнопки внизу, а затем вывести чат-бота на сайт с помощью слайдера в правом верхнем углу:
    2cbeee1bb32ea147917446088787b5dfc7ca8d06.png
  5. Выберите, в каких каналах будет работать чат-бот. Важно. Если у вас настроены соответствующие синхронизации, то чат-бот будет автоматически отвечать на запросы в следующих каналах: ВКонтакте, Telegram, Facebook, WhatsApp, Viber. Никаких дополнительных настроек не требуется. Работа чат-бота в каналах происходит в установленные часы и в соответствии с существующим алгоритмом ответов, который вы настроили в кабинете. Функция дорабатывается, скоро добавим новые каналы :)
  6. Включите чат-бот на сайте. Этот слайдер позволяет гибко настроить работу чат-бота по разным каналам. Если слайдер выключен, то в чате на сайте должен отвечать оператор.

Готово! Чат-бот настроен и запущен.

Вы можете проверить отображение чат-бота в режиме Инкогнито, предварительно закрыв все вкладки с сайтом. Только в таком случае кэш браузера не помешает корректному отображению чат-бота на сайте. Также убедитесь, что рабочее время бота и время проверки совпадают.

Не получилось найти решение?

Напишите нам — проконсультируем и обязательно поможем!

CallibriCallibriCallibriCallibriCallibriCallibri

Была ли полезна статья?

Как настроить чат-бот (МультиЧат)

AI-саммари

Перейдите в Настройки МультиЧата → Чат-бот и в разделе «Конструктор» создайте сценарий: настройте приветственное сообщение, добавьте реакции пользователя и ответы бота, при необходимости включите запрос контактов и возможность «Перевод на оператора».

Постройте все необходимые ветки диалога. Повторяющиеся шаги и целые ветки можно копировать и вставлять, в том числе между разными проектами.

В разделе «Настройки чат-бота» задайте имя, аватар, график работы, сообщение для случая отсутствия операторов и при необходимости включите запрос контактов.

Выберите каналы работы чат-бота, включите его с помощью слайдера и проверьте работу в режиме Инкогнито, убедившись, что время проверки попадает в рабочие часы бота.

Важно: После команды «Перевод на оператора» продолжить сценарий этой ветки нельзя — это ее финальный этап.

  • Оставайтесь на связи со своими клиентами 24/7 с помощью чат-бота Callibri.
  • Чат-бот на сайте — это онлайн-консультант, в котором диалог идет по заранее заданному сценарию без участия оператора. Выделите вопросы, которые вам чаще всего задают пользователи, и заготовьте для них ветки диалогов. Такой чат-бот может решить большинство вопросов по консультации и поддержке пользователей. Для остальных случаев предусмотрена функция «Перевод на оператора».
  • Подключение чат-бота в МультиЧате занимает от 10 минут, в зависимости от того, насколько длинные ветки диалога вы хотите простроить.

Раздел «Конструктор чат-бота»

Чтобы настроить чат-бота в МультиЧате Callibri, перейдите в раздел Настройки МультиЧата — Чат-бот.

В разделе «Конструктор» создаются ветки диалогов. Для начала нужно заполнить стартовый экран:

736332585763de9afd17b2317ec0e88f2d6664a7.png
  1. Введите текст приветственного сообщения бота.
  2. Если необходимо — запросите контакты и оставьте возможность позвать оператора. Это можно включать и выключать на каждом новом шаге.
  3. Добавьте реакцию пользователя.

Реакции пользователя — создаем новые ветки в чат-боте

Когда вы нажмете на кнопку «Добавить реакцию», справа появится новая ветка диалога.

dawdaddde.png
  1. Введите текст реакции пользователя, иначе говоря — его ответ на приветственное сообщение бота. Реакций (а значит и веток) можно создать несколько — такой пример покажем чуть ниже.
  2. В карточке, которая появилась слева, введите ответ бота на реакцию пользователя и предложите дальнейшее развитие диалога.

Чтобы вставить ссылку в текст сообщения бота, выделите нужный текст и кликните по всплывшей иконке.

4c4e17c25ce722c5f140bed54a6261ce7a8b946b.png
0d65a79e195e34bfacb6936e31fd67a427254742.png

Откроется окно добавления ссылки. Вставьте ссылку в соответствующее поле и сохраните изменения.

7f6ef8d5e4b8f75f69e71a811f457e700e64cb90.png

Если у вас много цепочек с повторяющимися шагами, вы можете копировать и вставлять конкретные шаги и ветки чат-бота, начиная с выбранного шага.

  1. Кликните по нужной иконке в правом углу чат-бота, чтобы скопировать конкретный шаг или ветку со всеми шагами, текстами и настройками до самого конца.
    8bab49f74c4452a40ff9efac97a13f62a1d75f62.png
  2. Задавая реакцию на следующем шаге, выберите Вставить. Скопированное можно вставить в любое место в цепочке, либо настройках чат-бота другого проекта.
    894e062adfe69e9640473756b8ea8377d3780244.png

Если вы еще не настраивали запрос контактов в МультиЧате, сохраните настройки чат-бота и кликните на затемненный текст «Настройте запрос контактов». Задайте поля формы и вернитесь к настройке чат-бота.

contacts.png

Сейчас диалог из нашего примера строится по одной ветке. Давайте добавим еще реакций. Вернитесь к первой карточке диалога и нажмите кнопку «Добавить реакцию»:

24c3229b9c97118bea8eeb9699b4a4a0ec208231.png

Вторая ветка настраивается точно так же, как первая:

piyr.png

После того, как вы добавите все ветки и сохраните изменения, у реакций появятся цифры. Они означают количество веток диалога, которые идут после нее.

Например, на втором этапе первой ветки мы добавили еще одну реакцию — вариантов развития событий стало два:

e8632764fd328b2c4baab6652fcdcb3e0ae6114a.png

Настройте все ветки, которые вам понадобятся.

Что будет, если задать команду «Перевод на оператора»?

Переписки с ботом, как и другие обращения, попадают в Диалоги Callibri. Если пользователь не просит вмешательства оператора, то переписка с ботом попадает в раздел «Общие» в Диалогах:

d74d71d38dc0646e97f3c51b8a89c9bc5e6cbeb2.jpg

Как только пользователь позовет оператора, диалог переместится во вкладку «Мои». Именно так оператор поймет, что пора вмешаться.

Работая в конструкторе, помните, что после перевода на оператора вы не сможете задать новую ветку для диалога. Это финальная часть данной ветки.

6e3e983255746e1ecab5b968e7ee79caf199c896.png

Раздел «Настройки чат-бота»

После того, как вы зададите все ветки диалога, перейдите в раздел «Настройки чат-бота».

Добавить основной текст.png
  1. Вы можете сменить аватарку чат-бота, кликнув по ней. Мы не рекомендуем выдавать бота за реального человека, но это остается на ваше усмотрение.
  2. Дайте чат-боту имя.
  3. Укажите, в какое время чат-бот должен работать на сайте. Например, его можно включать только в ночные часы и выходные, чтобы он собирал заявки, когда менеджеры не работают. Чтобы указать время, выделите рабочие часы с помощью клика по клеточкам. Красная точка — ваше текущее время. Чтобы выделить большой диапазон разом, нажмите на первую клеточку в диапазоне, а затем на последнюю:
    ad3cb02a89a756a18bf413784bd1aa3f631369f7.png
  4. Напишите сообщение, которое будет отправлять бот, если пользователь позвал оператора, но ни одного менеджера в сети нет:
    5bec32c099c46bbe76dfb448faff694f6aa61dfb.png
    Контакты можно и не запрашивать, если вы не хотите. Чтобы включить или выключить запрос, передвиньте слайдер. Осталось только сохранить изменения с помощью кнопки внизу, а затем вывести чат-бота на сайт с помощью слайдера в правом верхнем углу:
    2cbeee1bb32ea147917446088787b5dfc7ca8d06.png
  5. Выберите, в каких каналах будет работать чат-бот. Важно. Если у вас настроены соответствующие синхронизации, то чат-бот будет автоматически отвечать на запросы в следующих каналах: ВКонтакте, Telegram, Facebook, WhatsApp, Viber. Никаких дополнительных настроек не требуется. Работа чат-бота в каналах происходит в установленные часы и в соответствии с существующим алгоритмом ответов, который вы настроили в кабинете. Функция дорабатывается, скоро добавим новые каналы :)
  6. Включите чат-бот на сайте. Этот слайдер позволяет гибко настроить работу чат-бота по разным каналам. Если слайдер выключен, то в чате на сайте должен отвечать оператор.

Готово! Чат-бот настроен и запущен.

Вы можете проверить отображение чат-бота в режиме Инкогнито, предварительно закрыв все вкладки с сайтом. Только в таком случае кэш браузера не помешает корректному отображению чат-бота на сайте. Также убедитесь, что рабочее время бота и время проверки совпадают.

Не получилось найти решение?

Напишите нам — проконсультируем и обязательно поможем!

CallibriCallibriCallibriCallibriCallibriCallibri

Была ли полезна статья?