Как настроить группы операторов

Функция доступна только на тарифе XL.

По умолчанию в CRM-чате Callibri группы операторов отключены. В этом случае все операторы, находящиеся онлайн, получают все обращения и отображаются на сайте.

Внимание! Если в группы не добавлены отдельные страницы сайта, чат на них не отобразится.

Порядок настройки

  1. Для настройки групп операторов CRM-чата перейдите в раздел Настройки — CRM-чат — Настройки виджета — Условия работы и кликните на кнопку «Настроить».
  2. Frame 1.png
  3. В настройках таба чат возле блока Группы операторов кликните на кнопку «Добавить».
  4. Frame 1 (22).jpg
  5. Мы рекомендуем просто дублировать все менеджерские отделы, которые готовы обслуживать клиентов онлайн. Например, можно добавить группу Отдел поддержки. Укажите название группы в соответствующем поле:
  6. Frame 1 (23).jpg
  7. Добавляем в нее всех работающих в отделе сотрудников, кликнув на чек-бокс напротив имени менеджера из списка. По умолчанию список скрыт, его можно открыть при клике на кнопку «Свернуть список».
  8. Frame 1 (24).jpg
  9. Решаем, допустить ли эту группу до работы с обращениями из соцсетей и мессенджеров.
  10. Если галочки не проставить, группа будет получать только обращения с сайта. Важно: возможности распределять обращения из социальных сетей по географическому признаку нет. Поэтому надо определить, какой отдел будет отвечать за эти обращения. Лучше поручить это самому многочисленному отделу.
  11. Frame 1 (25).jpg
  12. Указываем, на каких страницах группа будет работать. По умолчанию группа работает на всех страницах сайта, добавленного в домен проекта. Исключите страницы сайта, за которые отвечают другие отдел, если нужно. Как это работает подробнее можно прочитать в подсказке в кабинете (кнопка «Как это работает»‎).
  13. Frame 1 (26).jpg
  14. Указываем, с какими регионами группа будет работать.
  15. На вкладке Геолокация можно указать, по каким гео-признакам работает группа. Например, мы можем показывать эту группу только для пользователей из Екатеринбурга:
  16. Frame 1 (27).jpg
  17. Сохраните группу операторов, вернитесь по кнопке Назад в левом верхнем меню. Переключите слайдер блока Группы операторов в активное положение, а также включите настроенные группы таким же способом.
  18. Frame 1 (22).jpg

Готово! Группа настроена и уже видна на сайте. Вы можете проверить отображение виджета в режиме Инкогнито, предварительно закрыв все вкладки с сайтом. Только в таком случае кэш браузера не помешает корректному отображению CRM-чата на сайте.

Теперь обращения распределяются между отделами и клиенты сразу попадают к нужному менеджеру, а еще:

  • пользователь видит в чате только релевантные его потребностям отделы,
  • менеджеры получают только релевантные их отделу обращения,
  • диалог можно быстро перебросить на нужный отдел или сотрудника,
  • операторы видят только нужное и не теряются в обилии уведомлений.

Не получилось найти решение?

Напишите нам — проконсультируем и обязательно поможем!

CallibriCallibriCallibriCallibriCallibriCallibri

Была ли полезна статья?

Как настроить группы операторов

Функция доступна только на тарифе XL.

По умолчанию в CRM-чате Callibri группы операторов отключены. В этом случае все операторы, находящиеся онлайн, получают все обращения и отображаются на сайте.

Внимание! Если в группы не добавлены отдельные страницы сайта, чат на них не отобразится.

Порядок настройки

  1. Для настройки групп операторов CRM-чата перейдите в раздел Настройки — CRM-чат — Настройки виджета — Условия работы и кликните на кнопку «Настроить».
  2. Frame 1.png
  3. В настройках таба чат возле блока Группы операторов кликните на кнопку «Добавить».
  4. Frame 1 (22).jpg
  5. Мы рекомендуем просто дублировать все менеджерские отделы, которые готовы обслуживать клиентов онлайн. Например, можно добавить группу Отдел поддержки. Укажите название группы в соответствующем поле:
  6. Frame 1 (23).jpg
  7. Добавляем в нее всех работающих в отделе сотрудников, кликнув на чек-бокс напротив имени менеджера из списка. По умолчанию список скрыт, его можно открыть при клике на кнопку «Свернуть список».
  8. Frame 1 (24).jpg
  9. Решаем, допустить ли эту группу до работы с обращениями из соцсетей и мессенджеров.
  10. Если галочки не проставить, группа будет получать только обращения с сайта. Важно: возможности распределять обращения из социальных сетей по географическому признаку нет. Поэтому надо определить, какой отдел будет отвечать за эти обращения. Лучше поручить это самому многочисленному отделу.
  11. Frame 1 (25).jpg
  12. Указываем, на каких страницах группа будет работать. По умолчанию группа работает на всех страницах сайта, добавленного в домен проекта. Исключите страницы сайта, за которые отвечают другие отдел, если нужно. Как это работает подробнее можно прочитать в подсказке в кабинете (кнопка «Как это работает»‎).
  13. Frame 1 (26).jpg
  14. Указываем, с какими регионами группа будет работать.
  15. На вкладке Геолокация можно указать, по каким гео-признакам работает группа. Например, мы можем показывать эту группу только для пользователей из Екатеринбурга:
  16. Frame 1 (27).jpg
  17. Сохраните группу операторов, вернитесь по кнопке Назад в левом верхнем меню. Переключите слайдер блока Группы операторов в активное положение, а также включите настроенные группы таким же способом.
  18. Frame 1 (22).jpg

Готово! Группа настроена и уже видна на сайте. Вы можете проверить отображение виджета в режиме Инкогнито, предварительно закрыв все вкладки с сайтом. Только в таком случае кэш браузера не помешает корректному отображению CRM-чата на сайте.

Теперь обращения распределяются между отделами и клиенты сразу попадают к нужному менеджеру, а еще:

  • пользователь видит в чате только релевантные его потребностям отделы,
  • менеджеры получают только релевантные их отделу обращения,
  • диалог можно быстро перебросить на нужный отдел или сотрудника,
  • операторы видят только нужное и не теряются в обилии уведомлений.

Не получилось найти решение?

Напишите нам — проконсультируем и обязательно поможем!

CallibriCallibriCallibriCallibriCallibriCallibri

Была ли полезна статья?